Referater fra bestyrelsesmøder 

Dagsorden d. 8. nov. 2023. Julefrokost hos Jørn kl.18.00

1. Godkendelse af dagsorden. 

Dagsorden godkendt.

2. Godkendelse af referat. 

Referat godkendt.

3. Økonomi. 

74.045,28 kr.

4. Nyt fra kommunen 

Lars: D.13.11.23 Landdistriktsmøde v/Kim Dongsgaard i Torvehallen i Hammershøj kl. 17.00

9 personer+forplejning. Gøre klar i Torvehallen. Anja gør klar+henter maden.

Der har været møde med lokale- og anlægsfonden d. 07.11.23. Her var der en rundvisning i de forskellige lokaler i byen. Der arbejdes efter devisen: Think Big – Act Small. Projektet er pt for ambitiøst og for dyrt. Det skal nedeskaleres til det halve af nuværende budget.

Der er et ønske om, at anskaffe en byggerådgiver til at bistå projektet.

Byggegrundene på Pilevej er en lille smule forsinket efter planen. Vi har drøftet navngivning og promovering af byggegrundene.

5. Bypedel 

Vib.land d. 21.11.23 kl. 19.00 i Torvehallen. Vib.land sørger for forplejning.

Mogens Neubert og Steffen Kristensen har meldt sig. Anders Nørgaard er også på tale.

Carsten Mikkelsen er ikke afvisende overfor projektet.

6. Den gamle hjemmeside 

Tommas?

Ejlskov Design vil se på, hvem der ejer domainet og rette om muligt.

Flagalle priser ændres på hjemmesiden. Erhvervssponsorer ændres. Referater tilføjes på hjemmesiden.

Forslag om tillægspris begravelse. Høegsvej 400 kr. (500 kr. begravelse)

Anja kontakter Ejlskov Design og får dem til at lave ændringerne.

7. Info tavle i brugsen. 

Michael sender de to tilbud og Anja søger fondspenge bagefter.

8. Væk julemanden – begivenhed – planlægning

Julemanden er en travl herre og kan være klar søndag d.03.12.23 kl. 15.00 ”på loftet”.

Vi råber julemand, julemand kom nu frem ellers går vi aldrig hjem.

Vi samles på P-pladsen ved den gamle Andelskasse omme bagved og går i samlet flok om i skolegården bagefter, hvor der serveres æbleskiver og varm cacao. Efterskolen er vært ved en lille juleleg, hvor der efterfølgende er en snolde-billet til indløsning i Dagli brugen. Der vil være lidt aktivitet på skolen i form at noget BMX kørsel. Efter ½- ¾ time går vi i samlet flok over til flagstangen ved ældreboligerne og tænder byens juletræ. Her synger vi: På loftet sidder nissen med sin julegrød, så god og sød………

Julemanden har en kurv med pebernødder til de søde børn. (Anja køber pebernødder).

Der oprettes en begivenhed – laves flyers – opslag på Aula (ansvarlig: Gita, Mette og Malene).

Opsætning af snefnug: d. 26.11.23. Mødetid kl. 10.00 hos Tommas (Tommas, Edwin og Kristian).

Afhentning og opsætning af juletræskæde: Tommas

Julelys ned 28.12.23 kl. 10.00 (Bjarne, Tommas og Edwin).

9. Flagalle

Vores ældste flag er ikke ret velegnet til at flage på halv med, så derfor er det besluttet, at indkøbe 20 nye flag til en ca. pris 850 kr. pr. flagstang incl. Flag. Anja forsøger at søge nogle penge hjem.

Der skal laves et lille opslag på fb ifht. At vi søger bypedeller og hjælp til flagalle. Gita laver begivenhed på fb.

Anja rykker vejdirektoratet for udbedring af flaghullerne på hovedgaden.

Vi vil gerne en gang for alle have tilføjet borgerforeningens regelsæt ifht. flagalle/begravelse/bisættelse på vores hjemmeside. Vi hejser flagene ca. kl. 08.00 om morgenen. Er begravelsen/bisættelsen fx kl. 11.00, så starter vi med at hejse flagene fra halv til hel kl. 11.30 og de tages ned kl. ca. 17.00

10. Evt.

Forslag om en sti ved fuglesangsallé (Lars).

Elrodage 30. august – 08. september 2024: foreslag til foredrag:

Kurt Kragh tager ud og holder foredrag (Ove Dahl tager ikke længere med ud og holder foredrag) Pris 17.900 kr. plus hotel og transport, ca. 4000 kr.

Hr. Weise ca. 25.000 kr. Cecilie Frøkjær? (Bjarne undersøger en pris).

Sti skilt ved stadion fjernes.

Girls Night Out:

Forsamlingshuset er booket.

Mariann og Mette hører til priser på cocktailsmagning ved Hobro Vin, Bisgaards, Holm Vinotek m.fl.

Mad: Gita hører ”Kristian” samt Bitten Slagter om en pris på mad til denne aften.

Pynt: forslag om at mødes og lave noget kreativt til festen?

Dagli brugsens bestyrelse er interesseret i at indgå et samarbejde med borgerforeningen om at uddele en kurv samt en informationsfolder til ny-tilflyttere i Hammershøj. Vi vil gerne stå for informationsfolderen.

Orienteringsmøde d. 21.11.23 kl.19.00 Invitation til arkitektkonkurrence ved BioCirc og projektmuligheder ifm Energipark Tjele. (lars)

Slåning af engsti – v/Per Fisker. Mariann sørger for at betale de 4000,- kr.

Julekurv til Karsten Fisker for opbevaring af flagstænger mv. Mariann køber en kurv til 400 kr.+ aflevering.

3. februar 2024 frivillighedsfest. Sæt X i kalenderen. (Mette)

11. Næste møde hos Bjarne og Anja onsdag d. 17.01.2024 kl. 19.00

Borgerforeningsmøde 04.10.2023 hos Mariann kl. 19.00

1. Godkendelse af dagsorden. 

Dagsorden godkendt. Fraværende: Bjarne, Gita og Malene.

2. Godkendelse af referat.

Referat godkendt. Anja og Bjarne oprydning i flagstænger inden næste flagalle.

3. Økonomi.

Total 79.409,16 kr.

4. Nyt fra kommunen ved Lars. 

Torvehallens fremtid: Vi har for mange mødesteder i Hammershøj jævnfør Viborg kommune. Vi kommer til at skulle afgive et eller nogle mødesteder i byen. Her er Torvehallen i spil. Vi får omkring 90.000 kr. årligt i tilskud til Torvehallen. Disse penge vil kunne tilgå Højdepunktet og salg af Torvehallen samt provenue vil også kunne frigives til Højdepunktet. Vi skal have afholdt et borgermøde i samarbejde med Viborg kommune. Mødet er sat til d. 24.10 tirsdag uge 43 kl. 19.00 i Torvehallen, for at informere om Torvehallens fremtid. Vi forsøger at få politiker Kim Donsgaard fra Landdistriktsudvalget til at komme denne aften. Lars tager fat i Landsbyerne og får lavet en annonce/invitation til denne aften. Der bydes på kaffe og kage. Vi laver et par kander kaffe hver især (Tommas du er fritaget )

Anja og Mette bager en kage hver til denne aften.

5. Bypedel. 

Lars har kontakt til Anders Nørgaard ifht. At danne en gruppe af bypedeller. Det går ikke helt som forventet. Vi aftaler at d. 24.10 vil vi informere om, hvad det vil sige at være bypedel og håber på, at nogle vil kunne se det sociale og hyggelige i at hjælpe med at vores by fremstår tip top.

6. Den gamle hjemmeside (Tommas). 

Vi tager det på næste møde!

7. Infotavle i brugen. 

Der er planer om et samarbejde med Dagli brugsens bestyrelse og borgerforeningens bestyrelse om at få søgt fondsmidler hjem til en tavle. Prisleje 8.000 til 10.000 kr.

Planen er en storskærm på 55” ved kasse 1 i Dagli brugsen. Tidshorisont 2024.

8. Væk julemanden arrangement:

1. søndag i advent, 3. dec. 2023. Ulrik er julemand.

Julemanden vækkes kl. 15.30 på efterskolens loft. Vi kalder: Julemand, julemand kom nu frem ellers går vi aldrig hjem. Skattejagt find 5 bogstaver ved efterskolen og få din gevinst i Dagli brugsen

Risengrød og eller æbleskiver på skolen.

Plus tænde julelys i flagstangen + lys i lygtepælene.

Vi synger en julesang+print af denne som afslutning.

Efter juletræs-tænding…..hent din gevinst i Dagli brugsen og arrangementet er slut.

Lars snakker med efterskolen om, hvem der gør hvad.

Kristian og Tommas sætter julelys op. Vi bruger Edwins ged og Kristians kurv.

9. Evt.

Forslag om at Hr. Weise kommer ud og giver et foredrag. Pris? Mette forhører om pris.

30.aug-8.sept.2024 Elrodage. Vi har talt om at lave et samarbejde med forsamlingshuset.

Hoppeland til børnene. Så der er noget til alle aldersgrupper også.

Drabsefterforskerne: Ove Dahl og Kurt Kragh foreslag til foredrag i foråret. Anja forhører om en pris.

Informationsmøde i banken 12.10.2023 Højdepunket kl. 17-19. Lars tilmelder os samlet.

Opsamling fra tidligere ifht. klipning af grene/træer ved søen. Hvor meget skal der gøres? Vi håber på frostvejr, så der kan beskæres indefra søen af. Vi ser tiden an ifht. dette.

Borgerhenvendelse vedr. træningsredskaber til parken. Nej. Vi henviser til Outdoor parken

Byskilt ved stadion og gammel sti-skilt fjernes.

Anja skriver til kommunen om byskiltet og hvem kan fjerne det gamle sti-skilt.?

Der har været snak om, at nogle af eleverne på efterskolen gerne vil agere IT hjælper til ”ældre” borgere. Hvordan skal dette formidles ud til borgerne?

Evaluering af loppemarkedet. God stemning og hyggelig. Forespørgsel på om der kan være loppemarked2 gange om året.

Girls Night

Girls Night OOut til foråretut til foråret. . Dato 2. marts 2024. Mariann booker forsamlingshuset. Tænk gerne over invitation, mad, underholdning, musik mv til næste møde.

Kalender til næste år med arrangementer skal vi have færdiggjort, så den er klar til at uddele sammen med kontingentsedlerne.

10. Næste møde hos Jørn 

onsdag d. 8.11.24 kl.18.00. Her holder vi julefrokost og et kort møde.

Anja bestiller julemenu til 10 personer i delikatessen.

DAGSORDEN 16.08.2023

1. DAGSORDEN GODKENDT. 

JØRN FRAVÆRENDE

2. GODKENDELSE AF REFERAT. ERHVERVSSPONSORER FAKTURA UDSENDES SAMT REKLAME PÅ FB. GITA

3. ØKONOMI. 

84.412,88 KR. HERAF EN DEL SPONSORPENGE.

4. BYGGEGRUNDE. 

DER BLIVER 11 BYGGEGRUNDE PÅ PILEVEJ SAMT EN STORPARCEL. DE BLIVER PLACERET SOM EN STJERNE. PRIS ER CA 500.000 KR. PR. BYGGEGRUND.

DET ER VIBORG EJENDOMME APS SOM HAR KØBT DEN STORE GRUND VED HØEGSVEJ.

LARS TAGER KONTAKT TIL DEM OG HØRER TIL, HVAD FREMTIDSPLANERNE ER MED GRUNDENE.

5. MASTERCARD. AFVENTER STADIGVÆK.

6. FRIVILLIGHEDSFEST 24.02.2024 

(LØRDAG I UGE 8 FREMADRETTET).

DET KOSTER 200 KR PR DELTAGER. DER KOMMER MERE INFO.

7. SPONSORAT 

HØEGSPARKEN DER ER BEVILLIGET 21.839,- Nordlys vækstpulje og 15.500 kr. Friluftsrådet

8.LOPPEMARKED

02.09.2023 KL 10.00-14.00. ANJA LAVER SKILT TIL A-BUK. SAMT SÆTTER NOGET OP I BRUGSEN. MALENE LAVER 2 SKILTE TIL VORES BYPORTAL. GITA HØRER LAURAS KLASSE TIL OM DE VIL LAVE EN BOD MED KAGE MV

9. SØEN SAMT BEDE I BYEN. 

GRENENE SKAL BRÆNDES AF EFTER HØST. MARIANN TAGER I ENGEN OG KLIPPER OMKRING BÆNKENE OG SKILTENE. METTE OG MALENE KLIPPER BUSKBUM OG LUGER.

10. EVENTUELT

ELRODAGE 2024? (25.08.23-02.09.23) FOREDRAG / KONCERT. DER KAN ANSØGES FRA 1. JANUAR. TÆNK OVER OM DET ER NOGET VI VIL TIL 2024.

TOMMAS TAGER KONTAKT TIL EJLSKOV DESIGN VEDR. ”DEN GAMLE SIDE” MED FLAGALLE OG HJEMMESIDE.

ÆNDRING AF PRISER PÅ FLAGALLE:

HOVEDGADEN FLAGALLE 800,-

BEGRAVELSE 1.000,-

HØEGSVEJ 16 FLAG 400,-

ROSENVÆNGET 8 FLAG 300,-

SPYD OPSTARTSPRIS: 200 KR STARTGEBYR PLUS 50 KR PR FLAG M SPYD, MINIMUM 4 FLAG.

VI HAR 10 SPYD.

ØNSKE OM EN BEDRE REOL TIL FLAGSTÆNGER.

FLAG AF TRAILER OG REP. AF NUMMERPLADELYS. (ANJA OG BJARNE).

BYPEDEL: ANDERS NØRGAARD IKKE AFVISENDE OVERFOR DETTE.

KALENDER MED ÅRETS ILDSJÆL OG ANDRE PULJER MED RELEVANTE DATOER. LARS HØRER KOMMUNEN OM EN PLAN FOR DE FORSK. SØGNINGER.

TJELE EFTERSKOLE HOLDER ÅBENT HUS FOR BYEN. 17.09.2023

25. AUG.2023 ERHVERVSMØDE I BANKEN IFHT. PROJEKTET: HØJDEPUNKTET.

11. NÆSTE MØDE

HOS MARIANN KL. 19.00 D. 27.09.23

Dagsorden 08.06.2023

1. Godkendelse af dagsorden Mariann og Kristian fraværende. Godkendt

2. Godkendelse af referat. 

Godkendt. Trafik på hjemmesiden/afventer svar fra Ejlskov design.

3. Økonomi

- foreningskonto 960,12

- foreningskonto 49.778,64

- festudvalg 13.883,78

- stigruppen 3.317,80

- i alt 67.940,43

Erhvervssponsorer har alle betalt på nær 2 og Gita laver noget reklame på facebook.

4. Førstehjælpskursus. 

Forespørgsel på et førstehjælpskursus i samarbejde med Vorning Forsamlingshus, Hammershøj forsamlingshus og Hammershøj borgerforening. Der skal samles 50 personer og der er en betaling for 100 kr. pr deltager. Vi synes, at det er for dyrt og tror ikke på at, der kan samles 50 personer. Flere foreninger og virksomheder tilbyder gratis kurser. Tommas melder tilbage til Lars Remmevad, at vi gerne vil være med i en gratis udgave.

5. Hvordan gik lokaldyst og krolf? 

Der var super mange deltagere til lokaldysten igen i år. Siddepladser/borde til næste år. 250 stykker frugt er i overkanten. (150 stk. er passende). Lidt flere frivillige tilbage ved grillen og hjælpe i 2024.

Hvordan kan vi blive mere synlige ifht. arrangementer? QRkode til at scanne rundt omkring i byen med henvisning direkte til hjemmesiden. Gita undersøger mulighederne for det.

Forslag om at Trojkas sponsorcykelløb slås sammen med lokaldysten til næste år. Det er aflyst i 2023 pga. manglende tilmelding. Jørn tager det op i STV.

Krolf arrangement i parken – der var 50 deltagere. Forslag om flere forskellige hyggespil, som mikado, kongespil, stigegolf mm. Anja køber noget. Lokaldyst overrækkelse i Viborg d. 17.06.2023

kl. 15.00. Kristian og Malene deltager i præmieoverrækkelsen.

6. Vi er for mange i bestyrelsen! 

Vi har et luksusproblem med 3 suppleanter.

7. Eventuelt. 

Møde med kommunen - opfølgning på mødet i Torvehallen. Dato: 28.06.23 kl. 16.30.

Pilevej er i udbud nu og projektet skal starte op efter sommerferien.

Ønske om eventuelle flagaller+dato bliver skrevet i den messenger gruppe vi har til det.

Pulje er åben nu til at søge om fartdæmpende foranstaltninger ved skolen. Lars er ved at lave en ansøgning.

Høegsvej bliver til en 2 minus 1 vej inden sommerferien 2023. Hammershøj Grundejerforening Nordøst har kontakte til kommunen. Næste arrangement: loppemarked 2. september 2023 i Høegsparken eller hvis dårligt vejr i Torvehallen. Der laves en begivenhed på fb. Kl. 10-14. Gita laver den. Anja skriver et skilt når tiden nærmer sig. Tommas booker torvehallen 16/8, 28/6 og 02/09.

Flag alle 13/8 2023 Efterskolen: Gita/Bjarne og Anja op 08.00 ved banken. Ned Jørn/Mette og Malene kl. 17.00

Forslag om at Violvængets beboere selv graver flaghuller – Bjarne tovholder.

8. Næste møde. Tommas 16.08.23 kl. 19.00 i Torvehallen

DAGSORDEN 11/5-2023 MØDE I TORVEHALLEN KL. 19.00

1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN. 

GODKENDT.

2. GODKENDELSE AF REFERAT. 

GODKENDT. Anja spørger Ejlskov om trafik på hjemmesiden.

Fin platform ved søen. Anja planter nogle blomster i nogle krukker.

3. ØKONOMI

Foreningskonto 960,12

Foreningskonto 47.074,24

Festudvalg 13.883,78

Stigruppe 3.317,89

I alt 65.236,03

Platformen ved søen er betalt og vi har fået fondspenge fra Elrofonden.

Master Card til borgerforeningen (Gita vil du tage dig af den opgave?)

4. SAMARBEJDE MED TROJKA

Rikke Plauborg og Torsten Ørum er repræsenteret fra Trojka.

Fokusområder: Hjælpe med flagalle.

LAN i gang igen.

Frivillligbank/Bypedeller. Der udarbejdes en liste med hjælpeopgaver Trojka/BF.

9. Juni 2023 Trojka sponsor cykelløb. Forslag om at slå det sammen med Lokaldysten til næste år.

5. JUBILÆUMSFREST. 

HVORDAN GIK DET? Overskud 6.510,60 kr.

Overskud af drikkevarer donerer vi til soppefesten. Kander og drikkevarer leveres til Tommas og han tager det med til soppefesten. I forsamlingshuset er der gået en håndklædeautomat i stykker, der er rykket ud af væggen, som vi skal erstatte.

6. LOKALDYST 22.05.23

Obs på hjertestarter. Der laves en lille nødberedskabsplan. Anja

Hvem gør hvad?

Lars bestiller 200 pølser og brød med dyppelse ved Bitten.

Anja indkøber og laver et skilt med priser.

Indkøb:

3 kasser classic

124 vand

3 pepsi max

3 faxe kondi

250 stk. frugt

4 kg gulerødder

1 pk karklude

Grillbakker

Engangskrus

Servietter

Grillkul 6 poser

Optændingsbriketter eller lign.

Affaldssække

Grillen står ved Lars – han tager grillen med. Husk grillkul og optænding. 1-2 par arbejdshandsker sørger Tommas for. Tommas griller.

Rutefordeling og opsætning af pile.

Gåruten: Post Bjarne. (Anja og Bjarne sætter pilene op til gåruten)

Løberuten: Post Kristian (Malene sætter op)

Cykelruten: Post Mette (Mariann og Mette sætter pilene op)

Lars sætter informations-cykelskilte op på ruten. Kristian køber 40 pæle til pilene. Mette prøver at låne et par cafeborde til vandposterne. Mariann tager ukrudtsbrænder med. Tommas tager fat i svømmebadet for at få låst op.

Jørn, Lars, Malene, Mariann, Anja og Gita er tilbage ved hallen og hjælper med frugtudskæring, salg af pølser, øl og vand, opsætning af pavillioner og er vandhenter. Pavillionerne henter Mariann. Anja laver et skriv på facebook om salg af pølser og ruterne. Rune filmer med drone – Anja kontakter ham.

Kristian tager ledninger med. Vi mødes kl. 16.00/16.30 ved badet. Viborg kommune kommer med målportalen.

7. EVENTUELT.

Flagalle. Priser for 6 flag på Rosenvænget 300,-. 6 flag incl. spyd.

Booking af Flagalle. D. 13. august : Hovedgaden/ & ved Efterskolens indgang.

Flagtrailer efterses vedr. tyngdepunkt, bremser. Bjarne og Lars aftaler dato!

Krolf arrangement 6. Juni 2023 kl. 17-20. Lars leverer grillen og Anja laver et facebook opslag. Lars bestiller 50 pølser med brød og dyppelse ved Bitten. Vi bruger evt. overskud af drikkevarer fra lokaldysten. Vi mødes kl. 16.30 og tænder grillen og gør klar. (Borde, stole, krus, servietter, pølsebakker). Karin Jørgensen vil være i parken og instruere lidt i krolf.

Der står en palle med betonrør ved tanken – det er planen at de skal sættes i på hovedgaden.

Forslag fra Marian om en stander med en QRkode, hvor man kan scanne koden og direkte komme ind på vores byportal/aktuel kalender. Placering centralt i byen.

8. NÆSTE MØDE hos Lars, torsdag d. 8. juni. 2023 kl. 19.00

N.B.

Møde d. 11.05.2023 i torvehallen. LOKALE UDVIKLINGSPLANER. LUP. Kort Resume:

Peter Sig Christensen repræsentant fra kommunen var ude for at lave et udkast i samarbejde med Hammershøj borgerforening til en lokal udviklingsplan for Hammershøj. Peter vil forsøge at etablere et møde direkte med kommunens ansvarlige for de respektive områder, som vi har prioriteret som vigtigste. Her taler vi om byggegrunde, trafikale forhold især ved skolen, belysning og etablering/videreførelse af cykelstien fra Hammershøj til Randers. Peter foreslog, at vi inviterer en politiker med ud og ser på trafiksituationen ved skolen en tidlig morgen med henblik på at få vores ønske, om større trafiksikkerhed med til debat ved udvalgsbordet.

Borgerforeningsmøde 05.04.23 hos Gita kl. 19.00

1. Godkendelse af dagsorden. 

Godkendt

2. Godkendelse af referat. 

Godkendt

3. Økonomi

Foreningskonto 959,05

Foreningskonto 58.511,56

Festudvalg 13.883,78

Stigruppe 3.317,89

I alt 76.672,28

+ kassen 7.000,00

Der er kommet 22.200 kr. ind / kontingentindbetalinger til borgerforeningen

Gita laver en opfordring på fb til at betale kontingent.

Anja kontakter Ejlskov Design iht. trafik på hjemmesiden.

Erhvervskunder kontingent udsendes – Gita. 2022 fik vi ikke udsendt til Erhvervskunder.

Forslag om månedens sponsor på facebook. Reklame på hjemmesiden for at støtte borgerforeningen.

4. Samarbejde Trojka.

Ny formand i idrætsforeningen:Rikke Plauborg og næstformand:Jes Møller inviteres med til næste møde for at drøfte mulighederne for et forbedret samarbejde foreningerne imellem.

Mette kontakter dem.

5. Flagalle soppefest 

27.05.23 op kl. 08.00 v friluftsbadet: Kristian, Mariann og Mette. Kristian henter trailer – 20 ekstra flag på traileren. Ned Michael, Lars, Bjarne og Anja kl. 17.00.

Flagalle 15.04.2023 op kl. 08.00 Mariann, Lars og Gita, Ned 17.00 Bjarne, Tommas og Kristian

Konfirmation 30.04.23. op 08.00 Gita, Tommas, Kristian. Ned 17.00 Malene, Bjarne og Anja

6. Jubilæumsfest

Sang fra 25 års jubilæum – sendes til Musix. Kopieres/Mette

Malene laver en akrylplade med MobilePay.

Anja tjekker op ifht vekselpenge: 10 kr og 20 kr. og 50 kr.

Hancock 30 cl glas til drinks?. Anja (alternativt Ctiparty 50 stk. for 36 kr.)

Nøgle til forsamlingshuset hentes hvor? (Anja)

Vi mødes alle mand fredag 14.04 kl. 19.00 og gør klar i forsamlingshuset. Borddækning, pynt, klargøring af bar mv.

Bordplan laver Gita.

Islagkage hentes fredag i Vebbestrup – Mariann.

Pausemusik?

Tjek ifht. rengøring til musikken og under scenen/Anja

Oprydning efter endt fest. ALLE hjælper kl. 02.00

Pølsevogn ankommer kl. 24.00

Mette laver prisliste til baren. 1 kande kaffe 30,- drinks 30,- breezere/shakere 30,- fadøl 30,-sodavand 20,- vand 10,- shots 20,-

Lejlighedsbevilling ok. (Mette).

Hjælpere fra Ørum ankommer kl. 17.00

Lars og Malene henter drikkevarer i brugsen efter kl. 15.00

7. Arrangementer – budget

Fremadrettet skal vi have lavet et budget inden vi begynder at indkøbe.

8. facebook – begivenheder

Når der laves en begivenhed, så skal den ikke deles så ofte! Der uddeles ansvar for hvem, der styrer en given begivenhed, når der er et arrangement.

9. Evt.

Rune har fået certifikat til drone ifht. Lokaldysten.

Forslag om et byrum a la Ørum. Kristian spørger Brugsens bestyrelse om det er en ide.?

LUP møde. Forslag om to datoer: 20.04 eller 24.04 kl. 17.30 i Torvehallen. Vi afventer, hvilken dato det bliver og der bestilles en sandwich+vand. Mødets varighed?

Efter påske tager Lars en snak med Tage Knudsen om byggegrunde.

Bag mejeriet i byen ned mod hyldemosen er der også mulighed for nogle byggegrunde.

D. 11.04 kl.19.00 er der informationsmøde i Torvehallen om Højdepunktet/halprojektet.

Næste møde hos Mette d. 11.05.23 kl. 19.00

Mødeturnus: Mette, Lars, Tommas, Mariann, Anja, Marlene, Kristian, Gita

Borgerforeningsmøde hos Kristian kl. 19.00

14. marts 2023

1. Godkendelse af dagsordenen. 

Godkendt

2. Godkendelse af referatet. 

Gita sørger for at få kontakt til skat/digital post så vi kan få betalt reg.afgift på 158 kr. på flagtraileren. Kristian flytter krolf kassen.

3. Økonomi

959,05

40.138,18

18.883,78

3.317,81

7.000,- i kassen

------------------

I alt 72.299,81

------------------

4. Bestyrelsens arbejde

- Prioritere de aftalte datoer.

5. Kontingent/Kalender mv. 

Anja og Gita laver en kalender/reminder til festen, som sendes med ud i kuverterne. Mette kopier 520 stk. Omdeles i uge 13. Malene tæller op og man pakker hver især i konvolutterne. Mette har ruterne.

Mariann - Hviddingvej til og med Christian Lade,

Mod Randers til og med Michael Rasmussen,

Tommas til og med Lille Årup og Nyren

Nørbækvej til og med krydset til Hvidding.

6. Jubilæumsfest

-3 fluer med et smæk 15.04.2023. Dørene åbner kl. 17.30

- ca. 100 tilmeldte. Sidste frist for tilmelding 7. april 2023

- Bestilling af fadøl i brugsen. 6 store fustager = 180 liter øl og en 15 liters fustage.

- Der bestilles ingredienser til drinks via Hancock til sluchice maskinen, hvis ikke Verners bilsyn har til Gin Hass/mm. (Bjarne undersøger dette).

- Drikkevarer generelt

- Duge, servietter, balloner, fluesmækkere, bordløber, 100 års balloner mm

- Drinks

- Musix gadges

- Bøllehatte med teksten: 3 fluer med et smæk (Profilsport – Lars) til at sælge i baren.

- Palle kommer med dart.

7. Ren By 

26.03.2023 Skolen vil gerne være med og de melder tilbage, hvilke steder/veje, de har taget i uge 12. Revas – Bjarne sørger for at hente gribetænger, poser og veste.

Rundstykker kl. 09.30 .Malene, Mette, Mariann og Anja brygger 2 kander kaffe hver.

Vi mødes kl. 09.15 ved Torvehallen. 50 rundstykker – Bo sponsor?. Lars sørger for krus.

Tommas henter i brugsen/ Anja bestiller. Malene tager knive med og en brødkniv.

Oprensnings af huller og byport skiltene vaskes, 8 tals stenene er taget hjem til Marian og Edwin. Tjek plantekummerne i byen for ukrudt.

8. Evt.

-status på broprojekt – strøm fra Thomassen, ok

- billede af Jørn til Byportalen. Er sendt til Ejlskov design.

Krolf arrangement i foråret. 6.juni 2023 kl.17-20 Karin Jørgensen er tovholder.

Pile til lokaldysten, gul, blå og rød er næsten færdige. (Malene og Kristian).

Der har været landmåler på Pilevej og vi afventer spændt på det videre forløb.

Der har været dialog med kommunen om stykket på Høegsvej, med henblik på at kommunen kunne købe det, så der kan komme skred i sagerne.

Lars vil høre Tage Knudsen, om han kunne være interesseret i at bygge nogle lejeboliger her i byen. Tage er i forvejen ”byggematador” i Ørum.

Lars forsøger i samarbejde med Lars Mogensen og Johannes Vesterby om at lave et forslag omhandlende byggegrunde, der skal indstilles ved kommunen.

Jens Lanng er også kontaktet ifht. at bygge i byen.

Forslag om en artikel i avisen mht. de udfordringer, der er ifht. At få lov til at bygge i Hammershøj. Men vi arbejder på sagen. Vigtigt at der kun er et talerør byen og kommunen imellem.

Lars har været til møde med Halprojekt-gruppen og tegningerne er færdige og første etape er snart klar til igangsættelse. En total-renovering af svømmebadet. Hallen og svømmebadet skal dele omklædningsrum. Der bliver en glasfacade og det meste af den nuværende P-plads foran hallen inddrages. Der bliver en sammenhængende stilsytem imellem outdoorparken og hallen. Der kommer fitness og spinning i forområdet. Der bliver en handicapindgang og elevator. Følg projektet på Højdepunktet.dk

Forslag om loppemarked i Torvehallen 02. 09.2023 kl. 10.00

Bjarne og Lars aftaler indbyrdes, at smøre bremser op på traileren.

9. Næste møde 

onsdag d. 05.04.2023 kl. 19.00 hos Gita

Konstituering af bestyrelsen:

- Formand Lars Antonsen

- Kasserer Gita Nørgaard

- Sekretær Anja Poulsen

- Flagansvarlig Mariann van der Maat

- Medlem Tommas

- Medlem Kristian Poulsen

- Mailansvarlig Malene Graakjær Nielsen

- Medlem Mette Sandholm

- Suppleant Bjarne Vendelbo

- Suppleant Jørn Hendriksen

DAGSORDEN 06/02-2023

HOS MALENE KL 19.00

1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN. 

Godkendt. Mette fraværende.

2. GODKENDELSE AF REFERAT. 

Godkendt

- Kaskoforsikring? Der er problemer med at logge på digital post og hermed kan vi ikke aflæse foreningens mails.

- Krolfkassen flyttes. Kristian.?

- Tilføjelse: Malene på valg i år/ulige år.

- Anja spørger Bo om rundstykker til Ren By.

3. ØKONOMI.

- Foreningskonto 959,05 kr.

- Foreningskonto 32.709,94 kr.

- Festudvalg 13.883,78 kr.

- Stigruppe 3.317,89 kr.

I alt 50.870,66 kr.

4. GENERALFORSAMLING

- 08.03.23 kl. 19.30. Vi skal være der kl.19.00. Alle ønsker genvalg.

- Kontingent er uændret.

- Gavekurv/Biobilletter? Konkurrence ligesom sidst blandt de betalende.

5. LOKALDYSTEN

- Beretning fra mødet på Viborg kommune fra uge 5

- Goodiebags til de frivillige og gratis madbillet.

- Rune drone certifikat? (Anja spørger ham)

- Begivenhed til lokaldysten 22.05.2023 (Gita laver noget på fb).

- Soppeprogrammet annonce. Gita skriver til skolen og Lars til efterskolen.

- Anja spørger Emma om en kæphesterute på skolens sportsplads.

- Bænke og borde låner vi af soppekommiteen. Tommas tovholdere.

- Kristian hjælper med at flytte det.

- Ekstra tæller fra Ørum til kæphesterute. (Anja skriver til Kristel).

- Koncertbilletter til de frivillige. Tilgodese sponsorer.

- Læg ruterne op i god tid!

- 17. juni kl. 15.00 præmieoverrækkelse på Nytorv

- 4. Maj hjælpe i Ørum. Anja/Kristian

- 200 sæt pølser og brød/sliders/sandwich/pastasalater

- Kristian laver pile. 4 ruter/4 farver

6. JUBILÆUMSFEST

- Bannere er sat op. Annonce 1/1 i avisen, to gange.

- 15.04.23 Flag op 08.00 Gita, Mariann og Lars. Flag ned Bjarne, Kristian og Tommas 17.30

- Beerpong shotssæt, Kristian køber 4 sæt mere.

- Fadølsanlæg i Brugsen/ husk ekstra glas. (Anja finder ud af pris).

- Velkomst- shots.

- Anja og Gita snakker sammen om pynt.

- Islagkage Vebbestrup. 3 fluer med et smæk tekst. (Anja tjekker op på det)

- Sømblok og søm/hammer Tommas

- Dart? Lars spørger Palle, om han vil stille op med dart.

- Barpersonale fra Ørum. Tommas er tovholder

- Sluchice maskine med 2 kamre. Bjarne tovholder 500 kr. Er booket ved Verner Poulsen, Ørum

- Peerpong borde. Anja trekanter til store ølkrus.

- QR kode til MobilePay. Gita tjekker op på det.

7. BRANDDAM

- Kristian er tovholder på byggeprojektet og forventer at tidsplanen holder.

8. DETTE ÅRS PLANER

- Kalender 2023 med arrangementer laves klar til at kunne sende ud sammen med kontingent. Anja har lavet en liste, se referatet fra sidste møde og Gita hjælper med at lave et pænt udkast, som vi kan sende med ud.

9. EVENTUELT

- Møde vedr. planlægning af ny energipark ved Tjele. Idefase for et område til solcelleanlæg, vindmøller, biogasanlæg og produktionsanlæg. Onsdag 8.2.23 kl. 17.00 – 19.00 i Tjelecentret. Lars og Mariann deltager.

- Kuverter ok. Big Ben karameller til at fylde i kuverterne. BIG BEN KARAMELLER. Malene?

- Anja spørger Karin om krolfarrangement. Dato til årshjulet.

- NYT Lars har fået kontakt til kommunen . Møde vedr. Stien, Høegsvej - Hviddingvej – Pilevej.

- Lars Mogensen, byrådsmedlem har lovet at tage affære ifht. byggegrunde på Pilevænget.

- Flagalle til 30.04.23 konfirmation. Op kl. 08.00 Gita, Kristian, Tommas. Ned Malene, Bjarne og Anja kl. 17.00

10. NÆSTE MØDE hos Kristian kl. 19.00 14. marts 2023

GODKENDELSE AF DAGSORDEN. Godkendt

2.GODKENDELSE AF REFERAT. Godkendt

Vi har holdt julefrokost 17.11.2022 hos Anja og Bjarne.

Er der styr på kaskoforsikring på flagtraileren? Nej Gita betaler den asap.

Nøgleboks. Bjarne sætter nøgleboks på.

Kalender for 2023 med arrangementer til omdeling. Vi gennemgår 2023 ifht. events

3.ØKONOMI. 

Foreningskonto 959,05 kr.

Foreningskonto 36.084,94 kr.

Festudvalg 13.883,78 kr.

Stigruppe 3317,89 kr.

I alt 54.245,66 kr.

4. LUP 

Kort orientering. Intet nyt pt. Lars forsøger at komme igennem til kommunen med mails.

5.HALPROJEKT

Lars Antonsen har meldt sig ind som medlem fra borgerforeningen.

6.JUBILÆUMSFESTEN 3 I EN

Mandehørm, Girls Night Out, 100 års jubilæumsfest. 3 i en fest.

Music ok

mad ok

forsamlingshus ok

Invitation Anja/Mette - snarest. Begivenhed Fb. Reminder i kalender. 

Gitte Annonce, når vi har lavet invitationen. 

Plakater til ophæng, lamineres – det klarer Lars. 

2 Bannere ved Flemming, når invitationen er klar.

Lars byder velkommen. 

Anja spørger Bo om vi må sælge billetter i brugsen samt online. Der laves liste med deltagere. Gita vil du lave 

billetterne?

Underholdning?? Forskellige spil ved bordene.

Tommas hører om hjælpere til Bar mv. 

Gratis indgang efter kl. 22.00. 

Lions pølsevogn til natmad – Lars arrangerer dette.

7.BRANDDAM

 75.000 fra ELRO Fonden.

Kristian Poulsen er projektleder på dette. 

Al færdsel er på eget ansvar skilt. 

Vagn Agerskov skal have besked om, at projektet er gået til anden side – Anja giver besked til ham.

Vi forventer, at projektet kan være færdig inden soppefesten 2023. Evt. i forbindelse med Lokaldysten.

8.AFFALDSINDSAMLING

20.-26. marts 2023 afholdes årets store affaldsindsamling .

Efterskolen og skolen inviteres med til eventen – Lars spørger Kim og Jesper. 

Begivenhed på Fb/Anja. Kl. 09.30. Start med rundstykker/Anja spørger om Bo vil sponsere rundstykker – 50 stk. 

Bjarne sørger for gribestænger/ veste ved Revas. Affaldet køres på genbrugspladsen – Bjarne og Anja.

Fokus på engangsemballage

 9. FRIVILLIGHED

Mette beretter om et kursus i frivillighed og vi vil gerne etablere et bedre samarbejde med Trojka og skaffe flere 

frivillige. Konkret vil Mette til gymnastikopvisningen fremvise noget materiale til at skrive sig på. En liste med frivillige 

til mange forskellige situationer. 

Vi vil arbejde for, at få et skriv med ud til de forskellige foreninger/info om et møde i Torvehallen ifht. Frivillighed og 

hvad kan hver enkelt bidrage med. 

10. FLAGANSVARLIG

Mariann tager tjansen. Lars og Bjarne smører bremser op og ser på traileren ifht. at fordele vægten. 

Flag op d. 19.04.23. Marianns tlf nr skal ændres på hjemmesiden./ Anja sørger for dette. Vi skal have et skriv til 

fonden ifht billeder af traileren. Indtil videre beholder vi priserne i 2023 på flagalle/udlejning.

 11. KROLFKASSEN

Karin – et arrangement med krolf og en pølse på grillen her i foråret – Anja tager kontakt.

Kassen skal flyttes over til skuret. Kristian sørger for dette.

 12. GENERALFORSAMLING

Sidste år var der uddeling af 520 stk. kontingentsedler i uge 12/ i år uddeling i uge 11

Fordeling af Printe/ Pakke/ indkøb af kuverter/poser/slik samt rutefordeling (Tommas kigger på ruterne samt 

revidering heraf).

(vi har ca. 175 poser/kuverter til overs fra sidst).

Generalforsamling 09.03.22 kl. 19.30 – Forsamlingshuset sørger for mad og annonce i år.

på valg lige år: Mariann, Kristian, Tommas og Anja. 

på valg ulige år: Lars, Mette og Gita 

Vedtægtsændring ifht. Annoncering 14 dage før i avisen og lokale medier. Husk at ændre på byportalen – 2 steder på 

siden – Anja sørger for dette.

13. MGP OG ANDRE FESTER? – samlet Kalender oversigt:

Lars Remmevad vil gerne stå for MGP i år i Vorning forsamlingshus/Husk at anmelde det til Kodak. Tommas 

giver Lars besked snarest.

MGP 11.02.2023

Affaldsindsamling 26.03.2023

Generalforsamling 08.03.2023 kl. 19.30

3 med et smæk 19.04.2023 kl. 18.00 (dørene åbner 17.30)

Lokaldysten 22.05.2023, mandag i soppeugen (møde 31.01.2023 Viborg Kommune).

Fællesspisning 08.09.2023 Julemærkehjem – Gita (sund madpakke). fredag

Halloweenfest 28.10.2023 i Hammershøj forsamlingshus

Juletræsfest 01.12.2023 Fredag .Væk julemanden ( Ulrik Christensen vil gerne være julemand). 

Tænde byens juletræ. Risengrød (Louise)

Juleløb Arrangør: Luna i samarbejde med bf./Mette spørger hende.

14.EVENTUELT

Landdistrikspuljen: søge til blinklys og elektronisk farttavle til Vorningvej/Lars. (Vi tager det på næste møde)

Snak om byggegrundene på Pilevej – de koster 530.000 kr. Er det ikke lige i overkanten?

Brainstorming: Fremtidige foredrag: fx arv- testamente, drabsefterforskerne Ove Dahl og Kurt 

Kragh/Anders Agger/Michael Beha/ Peter Lund Madsen/Niels Villemoes 15.03.2024 i hallen,

gymnastikopvisning 15.03.2024/ så kan begge foreninger drage nytte af stole/borde.

Flagrør i fortovet – det kommer. Vejdirektoratets plan er at det hele skal laves. Pengene er sluppet op for 

nu.

 15. NÆSTE MØDE

 Mødeturnus: Mette, Kristian, Lars, Mariann, Tommas, Anja, Marlene, Gita

 Næste møde hos Malene d. 6.februar 2023 kl.19.00

Dagsorden

09.03.2022 

1. Valg af dirigent

2. formandens bertetning

3. Økonomi

4. Fastsættelse af kontingent for 2022

5. valg af bestyrelsesmedlemmer. 

På valg er:

- Marianne van der Maat

(modtager genvalg)

- Anja Poulsen

(modtager genvalg)

- Kristian Wang Poulsen

(modtager genvalg)

- Tommas Olsen

(modtager genvalg)

- Suppleant Rune Novak udtræder og vi skal gerne bruge 2 nye

6. Valg af revisor. Pt Flemming Kammersgaard

7. Indkomne forslag. Forslag om at ændre paragraf 6 vedr. indkaldelse til generalforsamling

8. Evt.

1. Ivan Kjærgaard blev valgt til dirigent

2. Et år i corona’s tegn. Vi har aflyst flere arrangementer samt bestyrelsesmøder. Der er dog alligevel

sket flere ting.

- Høegsparken er blevet færdig. Pris ca 1 mill kr. Der er bl.a lavet en krolfbane. Vi holdt indvielse

d.16.10.2021

- Engstien Mejerigrøften er genåbnet.

- Vi har lavet en byfilm og en ny hjemmeside.

- Der er planlagt flere foredrag. Thomas Dybro er netop overstået 04.03.22 og Lindy er på

trapperne med et nyt foredrag d. 29.04.22

- Der er afholdt Ren by og ny dato er søndag 03.04.22

- Vi har fået ryddet op i vores flagstænger og der er indkøbt 10 nye.

- Vi har også købt nyt juletræskæde.

- Der er indkøbt tøj til borgerforeningen til at bære ved arrangementer mm.

- Vi har her i januar 2022 haft 100 års jubilæum i borgerforeningen og det fejrer vi ved et

arrangement d. 17.09.22.

3. Se udleveret regnskab.

4. kontingent fastsat til 200 kr i 2022

5. Alle 4 medlemmer, som er på valg ønsker genvalg og der blev valgt 2 nye suppleanter. Jørgen

Thomassen og Bjarne Vendelbo. Velkommen til.

6. Revisor uændret. Flemming Kammersgaard

7. Mht. ”Indkaldelse til generalforsamling” blev det vedtaget ved afstemning, at det er i orden

fremadrettet at bruge de til rådighed digitale medier. Det være sig facebook og den nye

informationstavle ved Dagli brugsens p plads.

8. Per Flarup ønsker at vi i bf lægger endnu mere pres på kommunen ifht udstykning af byggegrunde

Dagsorden 22.02.22

1. godkendelse af dagsorden. Dagsorden Godkendt, fraværende Malene og Mette.

2. godkendelse af referat fra sidst.

- Mails? / Tommas overdrager den til Gita fremadrettet.

3.  konomi/regnskab 3.A

Aktionærkonto 957,36

Foreningskonto 29.371,48

Festudvalg 13.883,78

Stigruppen 3.340,83

I alt 47.553,45

Kontanter/kassen ca. 3.000

Regnskabet er færdigt

Et minus på 15.082,04 kr. (skyldes blandt andet et foredrag med Anne Hjern, som kostede os alt for meget pga. for få tilmeldinger, indvielse af krolfparken, tøj, juletræskæde, nye flagstænger m.m

-

4. Lokaldysten

Informationsmøde af 31.01.22/Tommas -Lars deltog

Partnerby med Ørum. Mandag i soppeugen 30.05.22 i Hammershøj og Ørum fredag 10. juni 22.

Vi skal stille med 3 hjælpere i Ørum/ indkøb af frugt/ ruter/uddeling af armbånd for hver runde.

Tidspunkt Kl. 17.30-19.00.

Der kommer flyers fra kommunen/Lars hører til om vi kan få dem inden vi skal uddele kontingent foldere, såvi kan omdele dem samtidigt hermed. Anja spørger om frugt til ca. 150 deltagere i Brugsen.

Michael Svendsen er tidligere arrangør af mini tri og Tommas vil skrive til ham ifht. Hjælp til lokaldysten.

5. Afslutning Høegsparken

- Byggeregnskab godkendt og indsendt. /Fonds- og puljemidlerne kommer indenfor 14 dage.

- En underskrift af kasserer og formand på byggeregnskabet til Lokale- og Anlægsfonden.

- Det blev besluttet at vi skal have kigget på de  vrige stier i området og have lavet nogle flere

tidssvarende plakater til infostanderne rundt i byen. Vi tager opgaven op senere hen på året.

6. Kommende foredrag/annoncer

- pris på 500 kr. pr annonce. Annoncen er med i uge 8 og lovet gentrykt uge 9 med rettelser!

- Mangler klokkeslet i annoncen.

- Vi mødes kl. 17.00 ved forsamlingshuset d. 4.3.22?

- Mad: 45 kr for mad pr person. Louise Remmevad står for maden.

- Udgifter generelt. Leje af forsamlingshus 2000,- kr., 6000 Thomas, Annonce 500,-

- Whiteboard eller flip chart? Lars hører banken om vi kan låne en flip chart.

- Opdækning af borde, blomster, servietter, bordpapir, fyrfadslys. Anja køber i brugsen.

- Drikkevarer, rødvin, hvidvin, øl, vand, kaffe, the, fløde, sukker. Anja køber ind.

- Anja og Mariann bager en kage hver.

- Gita laver prisskilt og promoverer eventen.

7. Engstien/Mariann

- Kristian informationsskilte mht. jagt klar? Kristian har kontaktet Ole Nielsen og de sætter selv skiltene

op, når der er jagt og ligeledes tager dem ned igen.

- Der er væltet et stort trå i engenmog vi skal have lavet en oprydning- arbejdsdag igen. Vi ser om der

kommer lidt frost, så vi kan komme i skoven og rydde op.

- Hvordan kan vi arbejde for at få tilskud til vedligehold? Tjek kommunes puljer. (Anja).

- Bemærk at bukkejagten starter 16.05 og 15.07, der kan derfor være jagt i området. Vi skriver det på fb.

8. Borgermøde/Lars

- Kommunen vender tilbage med datoer, snarest mulig.

9. Landdistriktsudvikling/møde

- Punktet sløjfes, da det er lig med punkt 8

10. Generalforsamling 09.03.22 kl. 19.30

- på valg lige år: Mariann, Kristian, Tommas og Anja. ønsker alle genvalg.

- på valg ulige år: Lars, Mette og Gita

- Vedtægtsændring ifht. annoncering i avisen og  ndring af kontingent varsles ved gf.

- Beretning ved formanden. Lars har fået input.

- Regnskab klar.

- Antal smørrebrød, Anja bestiller 50 stk.

11. Dialogmøde om fremtidens struktur for skoler og dagtilbud 8. Marts 2022/ HUSK at tilmelde jer.

Mådet foregår på  Viborg Gymnasium & HF, Skaldehøjevej 12, 8800 Viborg, kl. 17.00-20.00'

- Kontakt Pernille Lund: pl5@viborg.dk

- Lars har kontaktet Birte Harritz, Torben Frandsen og Johannes Vesterby og går det igen.

- Hvordan får vi flest mulige borgere til at bakke op omkring dette?. Vi laver et opslag på fb ( Gita) og

opfordrer til at flest mulige deltager i disse borgermøder. Det er så utrolig vigtigt, at vi støtter op omkring vores skole og kæmper for at bevare overbygningen. Det er også vigtigt ifht. Bosætningen i byen. Byens fremtid står på spil.

12. Girls Night Out

- Var planlagt til 17. september 2022 . Vi udskyder det til 2023, da vi har 100 års jubilæum i

borgerforeningen, som vi gerne vil fejre ved et arrangement.

13. Evt.

- Affaldsindsamling i perioden 28.03-03.04 (tilmelding inden 15.03.22) Dato søndag 3.4.22 kl. 10.00

- Gribetænger og veste hos Revas , Anja spørger om Anne kan sørge for det.

- En sodavand til bagefter. Anja tilmelder os. Gita laver en begivenhed.

- STV infostander: Opsættes på fredag på  støjmuren ved Dagli brugsen/Vagns gamle hus.

- 3500 kr om måneden, dækkes af sponsorer (d kker bl.a noget forsikring, hvis der går noget i stykker).

- Meningen af vi gratis skal kunne benytte skærmen til at oplyse om begivenheder i byen.

- STV håber at kunne generere et overskud på  sponsorer til skærmen, som går til støtteforeningen

- STV har bundet sig for 1 års abonnement i første omgang

Folder til byens borgere/kontingent

- Gita har ser efter den gamle folder og tilretter den, så den kan komme med ud sammen med kontingent

p  175,- kr.

- Kan du printe Mette?

Printer til foreningen. Laserprinter. Priser?

Borgermøde /Halprojekt 23.03.22 kl. 19.00 i Danske Andelskassers Bank, Baneskellet 1

- DGI præsenterer resultatet af behovsanalysen

- Kristian og Anja deltager.

Kirkearrangement det oprindelige aftalte arrangement aflyses.

Nyt arrangement :18.04.22 Alle Helgen arrangement, kirketeater, gåtur kl.13-14, 3-4 km (Mariann tovholder).

15.05.22 Konfirmation i Hammershøj. Flagalle i byen.

Op Gita, Kristian og Anja. Kl.08.00 Banken.

Ned Lars, Tommas kl.17.00

Rengøring af byportal skilte. Evt. under ren by.

75 års jubilæum i Hammershøj Jagtforening. Lars og Kristian deltager. Der bliver købt en lille gave.

Vi har i borgerforeningen haft 100 års jubilæum. 31.01.2022

Det vil vi markere med et arrangement. Det bliver d. 17.09.2022. Bitten vil gerne lave mad og vi vil søge nogle fonde til underholdning mm.

Næste møde: 15.03.22 hos Gita kl. 19.00

Mette vil du føre alle de relevante datoer i kalenderen?

8. April 2022 påskebal i Forsamlingshuset.

1. Godkendelse af dagsorden. Godkendt. Lars er fraværende.

2. Gennemgang af referat fra 18.11.2021.

3.  konomi:

957,36 kr. Aktion rkonto

31.883,78 kr. Foreningskonto

13.883,78 kr. Festudvalg

3.340,83 kr. Stigruppen

50.065,75 kr. Ialt

4. Lokaldysten:

-informationsm de 31.01.2022 p  Viborg R dhus kl. 19.00-21.00. Tommas og Lars deltager.

- Arrangementet går ud på  hvilken by, der kan tilbagelægge flest km pr. indbygger i løbet af 2 timer, på cykel, til fods eller i løb. 1. præmien er på  7000 kr. Tommas tager oplægget med til soppefest udvalget og drøfter mulige datoer med henblik på at koble det sammen med soppeugen. Vinderen kåres i forbindelsemed snapstinget og h rvejsl bet. Lokaldysten er fra 17.30-19.30. Susanne Bentsen er vores kontakt fra kommunen.

5. Kirkearrangementer?

- Til fastelavn er borgerforeningen ikke med, men derimod Dagli Brugsen.

- ”Forårsmarch” 24. April 2022 – bf arrangerer brunch. Forsamlingshuset er booket.

- Kl.11.00 i Hammersh j kirke. Gita er tovholder.

6. Kommende foredrag. Datoer, bannere, evt.

- 29.04.2022 kl 19.00 Lindy. Forsamlingshuset er ændret

- Mette laver opslag om ny dato og de der har købt billetter og ikke kan komme får mulighed for

at få  pengene tilbage. Kontakt via mail.

- Thomas Dybro og fællesspisning. Tommas spørger Louise Remmevad om hun vil lave mad og

prisen herpå. Prisen vil være 45,- kr pr. person.

- Tommas spørger for at datoerne bliver  ændret på plakaterne.

7. Sti i engen

- Pga jagt er sporet lukket. Vi skal have lavet nogle store informationsskilte med det. J gerne

skal selv tage skiltene frem og tilbage. Skiltene så sættes frem 2 timer før jægeren færdes på 

sporet. Kristian er tovholder på det.

8. Borgermøder. Afventer stadigvæk nye datoer fra kommunen. Torben Frandsen (formand i

skolebestyrelsen) er med i gruppen. Hvem kan vi mere finde.???

- Vi afventer informationsmail fra kommunen.

9. Frivillig-døgn invitation

- Invitation fra DAI om at møde andre frivillige, spille noget krolf, foredrag mm.

- Ikke tilslutning fra bf, da det er i konfirmationstiden.

10. Generalforsamling

- På valg er Mariann, Anja, Kristian og Tommas. Lige  år.

- Ulige år Lars, Mette og Gita

- Vedtægtsændring vedr. opslag med indkaldelsen?

- Generalforsamling sammen med forsamlingshuset, den 9. marts 2022

- Skal vi forhøje vores kontingent til borgerforeningen? Det nuværende kontingent er 150,- kr., hæves til 175,- kr. Lars laver en beretning og Gita laver regnskabet.

11. Evt.

- MGP 2022, aflyst? Vi aflyser for nu. Der bliver noget til sommer for de b rn, som det m tte

involvere. Gita er tovholder.

- Tilflytter brochure. Gita ser efter den sidst nye udgave, vi har lavet og vi opdaterer den og får

den delt ud sammen med kontingent.

- Tommas tager tjansen med at tjekke mails til borgerforeningen fremadrettet.

- Kristian har gennemgået opholdsrummet for fejl og vi har videresendt det til Karen.

12. Næste møde

- Møde hos Malene d. 08.02.22 kl. 19.00

Borgerforeningsmøde af 18.11.2021 hos Kristian incl. julefrokost

1. Dagsorden godkendt.

Gita Nørgaard er fraværende.

2. Gennemgang af referat

Mariann har lavet en skrevet aftale med Per Fisker ang. Græsslåning i engen og han skal betales 4000,- kr. i november. Mariann sender aftalen incl dato til Gita.

3. Økonomi:

aktionærkonto 956.54

Foreningskonto 34.333,84

Festudvalg 13.883,78

Stigruppen 3.340,83

4. Dai krolf

Mette prøver at melde os ind i Dai. Anja sender materiale til hende.

5. Møde d. 23. november

Mødet er udsat.. Der er kommet forslag om et nyt møde d. 02.dec.2021, Lars tjekker op på det og melder tilbage til Helle Lorentzen fra Viborg kommune. Mødet starter kl. 17.00

6. Bannere til foredrag?

Ja vi bestiller 2 bannere ved Flemming. ( Anja laver oplæg til tekst og billeder (får matiale fra Mette) og Lars tager kontakt til Flemming). Lindy foredrag 21.01.2021.

Mette laver flyers til foredragene og får dem printet. Hun tager kontakt Gita for at få filerne/billederne. Flyers husstandsomdeles af os alle. 650 stk. Mette printer.

7. Lys i flagstangen.

Tommas og Lars sætter den nye lyskæde op d. 27.11.21.

Julearrangement med kirken 20.11.2021 er aflyst.

Lars vil måske købe den gamle lyskæde til flagstangen.

Snefnug og lyskæde tages ned 28.12.2021, Tommas, Mariann og Anja kl.10.00

8. Friplejehjem

Lars har forsøgt at få kontakt til Asger Andersen, men uden held. Mariann har videregivet tlf til Lars og han forsøger, at få fat i ham. Asger var med i gruppen, der blev dannet for 2 år siden ved generalforsamlingen i Hammershøj. En arbejdsgruppe, der skulle undersøge og arbejde for muligheden for et friplejehjem i Hammershøj. John Pugholm 98546604, Klejtrup har været med til at stable adskillige friplejehjem på benene og han vil være aktuel at få med ind over.

9. Siden sidst/evt.

Lars har indgivet til kommunen, at der for mange år siden var stillet forslag om, at der skulle være mulighed for at Pilevej og Hviddingvej kunne sammenføres for at undgå meget tung trafik i byen.

Der skulle ligge nogle tegninger vedr. vejforløbet i en gammel lokalplan. Bjarne Jørgensen på Høegsvej har henvendt sig vedrørende dette.

400,- kr. til gavekurv til Carsten Fisker for opbevaring af flag. Tommas køber den og afleverer den.

Samtidig afleverer han 2 pavillioner i udhuset ved flagene.

10. Næste møde tirsdag 04.01.2021 kl. 19.00 hos Anja. Tommas sørger for proviant.

Møde i borgerforeningen af 12.10.2021

1. Godkendelse af dagsordenen. Dagsordenen godkendt!

2. Gennemgang af sidste referat

- Sortering/oprydning af flag: Kristian og Mariann? Kristian tager kontakt til Mariann og de finder ud af det

- Plantet i byen og klippet hæk. Tjek Malene og Anja

- Græsset i engen ved bænkene, Mariann?

- Anne Hjernø, se punkt 4

- Møde i kommunen vedr. byggegrunde, se punkt 11

Fraværende: Mariann van der Maat

3. Økonomi

- Aktionærkonto 956,54

- Foreningskonto 34.546,46 ( vi har betalt fakturaen til Anna Hjernø. Trojka skal indbetale halvdelen til os.)

- Festudvalg 13.883

- Stigrupper 3.340

4. Anne Hjernø. Hvor galt gik det??

- Hun koster 25.000 kr plus moms. Når alt er gjort op, så bliver der et underskud på 19.255 kr. i alt., som

Trojka If og Borgerforeningen deler. Et par sponsorer har henvendt sig ifht. At de føler sig lidt udnyttet mht. at blive spurgt om yderligere penge til at dække et underskud. Vi skal tænke sponsorpleje ind fremadrettet ifht vores sponsorer. Indtægter 13.224,- kr. og forsamlingshus 2000,- kr.

-

5. MGP Arrangement 26.02.2022

- Arrangeres I samarbejde med forsamlingshuset. Forsamlingshuset er udlejet. Vi spørger efterskolen om lån af hallen – den er også udlejet. Hallen ved badet?. Anja bager. Tommas streamer.

- Vi nedsætter et udvalg, når vi har lokation på plads. Gita spørger forsamlingshuset om de vil være med.

- Aldersgruppe 6 år- 12 år.

6. Kirkearrangementer 20.11.2021 og 31.12.2021

- Mariann laver risengrød og der er juletræs tænding. Gita spørger Jakob om der kan spises i kirken og kirken gør ifht dette arrangement. Invitation/målgruppe mv.

- Nytårs gåtur 31.12.2021. Gita laver en begivenhed. Der er kransekage og champagne.

7. Kommende foredrag

- Thomas Dybro 04.03.2021 kombineret med fællesspisning. Ok med forsamlingshuset. Billetpris 150,- kr.

- Lindy kommer 21.januar.2022, 12.000 kr., billetpris 150,-

- Kombi billet til 250,- kr., salg kun et sted. Årets julegave ide.

- Gita laver billetter. Tommas spørger på tanken, om de vil sælge billetter.

8. Friplejehjem

Egon Ladefoged har henvendt sig vedr. Jørgen Thomassens ejendom. Den sættes måske snart

til salg og det vil være en rigtig god placering til et friplejehjem i byen. Lars tager fat i Asger, som var med i arbejdsgruppen for dette projekt og får en status inden næste møde

9. Indvielse af Høegsparken

- Hente mad hos Bitten kl .10.30 ansvarlig Tommas

- Gasgrill, 2-3 borde, løbehjul ansvarlig Anja

- Velkomst/tak til sponsorer mv ansvarlig Anja

- Markedsføring/annonce i Viborg Nyt og Landsbyerne ansvarlig Anja

- Begivenhed oprettet ansvarlig Anja

- Afhentning af øl/vand og sodavand ansvarlig Tommas

- Hvornår mødes vi på lørdag kl. 10.00

- Der mangler beplantning fra Byblomst & fjernelse af skur ansvarlig Viborg kommune/petanque klub

- Praktik omkring plantning af 5000 krokusløg/opmærkning ansvarlig borgerforeningen/Anja oversigt

- Plan B ifht mad, hvis der ikke er nok? ½ sandwich

- Lån af toiletter i spejderhuset ansvarlig Anja

- Trimme ved krolfbanen og ved multibanen Det klarer vi fredag

- Græsset slåes om fredagen/ ok med Niels-Marius ansvarlig Viborg kommune/Anja

- Flag op om morgenen ansvarlig Mette, Malene, Kristian

- Flag ned om aftenen Anja, Mariann, Gita

- Oplysning: Kommunen betaler mad, drikkevarer og annoncer.

- Håndsprit, tallerkener, servietter, bordpapir Anja/brugsen

- Bitten medsender burgerlommer.

- Malene, Mariann, Gita og Anja laver burgere.

- Vi mødes fredag kl 17.00 i parken.

- Vi ifører os vores nye tøj med logo

2 pavillioner og en markeringsspray ansvarlig Kristian

- Anja låner schulstad kasser med hjem og sørger for skærebræt, knive, grilltænger mv.

10. Trafik opdatering 

Lars har kontakt til kommunen, da mange lastbilschauffører kører for stærkt på Vorningvej. Det er dog ikke kun lastbiler, men også personbiler som kører alt, alt for stærkt ovre ved skolen. Han har ringet til et vognmandsfirma og klaget over kørslen. Buskadset ved tunnelen bliver klippet til foråret.

11. Borgermøder. Kommunen forventer medio 2022.

- Lars skriver til Johannes Vesterby, da han var meget positiv stemt for, at der skulle ske noget ifht lokale udviklingsplaner.

12. Juletræ

- Tommas er tovholder på juleopsætning og klargøring, gerne inden første søndag i advent. Juletræ er

indkøbt.

13. Evt.

- Dai abonnement ifht krolf

Ud over at I har fået hjælp til ny krolfbane – så får i en verden af andre muligheder når I melder jer ind i DAI under Danmarks Idrætsforbund.

Teknik kursus, dommerkursus og hyggelige stævner i krolf – du spørger bare, så kommer vi gerne – og stævne invitationer sender vi direkte til dig på mail.

Gratis forsikring af alle bestyrelses- og instruktører i foreningen – se vedhæftede

Mulighed for at søge Foreningspuljen – på 44 mill. – hvert år – de drømme I måtte have.

Gita vil gerne lave indmeldingen.

- Der har været noget Netværks vælger møde i Hammershøj gymnastiksal, men der har ikke været omtalt noget i de sociale medier. Lidt ærgerligt, når at der lige nu er fokus på, at vi gerne vil udvikle vores by.

- Opdatering i kalender med nye datoer.

Julefrokost d. 18.11.2021 mødes kl. 18.00 hos Kristian. Anja bestiller julemenu.

Mødet af 17.06.21 blev et kort møde med opsummering af eventen med indvielse af krolfbanen og næste møde blev

fastsat til 31.09.2021 hos Lars på værkstedet.

Fraværende Gita Nørgaard, Mogens Neubert og Mette Sandholm

1. godkendelse af dagsordenen.

Godkendt. Mogens må trække sig og Mariann spørger Mette om at indtræde i bestyrelsen. Lars skriver tak for

indsatsen på vores fælles portal.

2. Gennemgang af referat fra sidst:

-Oktoberfest?

-Udviklingsplaner?

-Nye flagstænger?

-Belysning af stien bag kirken – vær obs på at ved Elrofonden skal vi selv lægge pengene ud.

3. økonomi:

- Aktionærkonto 956.54

- Foreningskonto 74.950,37

- Festudvalg 13.883,78

- Stigruppe 3.340,83

- Kasse ?

4. Anne Hjernø

- AnneMad 8.okt.2021? Marianne Damsgaard har lavet billetter. Anna koster 25.000 kr.

- Vorning forsamlingshus 130 pers..

- Billetpris ? Salg af billetter på tanken, Dagli brugsen/ Nærkøb i Vorning.?

- Møde med Marianne Damsgaard vedr. arrangementet mandag d. 6.9.21 i klubhuset. (Mariann og Lars

deltager)

- Leje af forsamlingshus? Pris?

- Annonce/markedsføring.

5. Stier i engen og plantekummer ved vejen.

- Mariann tager en tur i engen og slår græsset ved bænkene og skiltene.

- Malene og Anja planter lyng og beskærer buskbum inden næste møde.

6. Indvielse af Høegsparken 16.10.21

- Anja melder tilbage med nærmere detaljer, når kommunen svarer.

7. Oktoberfest. Status:

- 31.10.21 soppekommiteen afholder Oktoberfest i Kvorning forsamlingshus.

8. Lokale udviklingsplaner – afventer fra kommunen.

Viborg kommune planlægger at byggemodne 11 byggegrunde ved stien v/Pilevej & Hviddingvej. Det blev besluttet på

et møde af 22.juni 21.

9. projekt svømmebad/hallen. Hvem vil deltage?

Invitation til interview om etablering af et idræts og kulturcenter i Hammershøj

- Tilmelding af 2 repræsentanter, deadline 29.08.21

- Malene og Anja deltager tirsdag d.7.9.21 kl 18.30-1930 i fokusgruppeinterview.

10. Grønne områder

Borgermøde og høring om områdeplaner i Tjele lokalområde/ grønne områder. Input kan sendes ind via den digitale

platform inden d. 5. okt. 2021, på Kollecto. Lars påtager sig at skrive et par bevingede ord på portalen.

11. Evt.

- Kvorning Legeplads/fik vi givet noget til indvielsen? Nej deværre ikke.

- Indvielse af Høgsparken 16.10.2021/invitation til Johannes Vesterby(Lars)

- Julelys dato for op og ned ( samarbejde med kirken om tænding af julelys-juletræ)./Kirkearrangement lørdag

20.11.21 .Gita er tovholder på dette. Risengrød – Mariann sponsorer mælk til risengrøden, lysfakler,

1.-3.klasse. Gita giver go til kirken for dato.

- Indkøb af ny lyskæde til flagstangen, 10m flagstang. Tommas sørger for dette.

- Krolf. Kristian maler lågene orange på alle dækslerne og Anja sætter tallene på.

- Flag: indkøb af 10 stk flag og flagstænger. Malene sørger for det. Samlet pris 6000,- kr.

12. Næste møde hos Gita tirsdag 14.09.21 kl 19.00

Hammershøj Borgerforening møde 6. april 2021 kl. 19.00 hos Anja

DAGSORDEN

1. Godkendelse af dagsordenen. 

Godkendt. 

Fraværende: Kristian Poulsen & Rune Novak

2. Økonomi

- Kasse kr. 2.000,-

- Bankindestående kr. 71.378,27

- Sti/konto kr. 5.062,68

- Festudvalg kr. 13.883,78

Indbetalt kontingent kr. 25.500,- (169 husstande).

Lodtrækning/ gavekurv? Martin Binderup/ Gita køber og afleverer.

Erhvervskontingent kr. 400 kr. Gita forfatter et brev til at sende ud til 24 potentielle

erhvervsdrivende.

3. Færdiggørelse af stien i engen.

- Skilte, pæle, bænke, foldere, postkasse

- Dato arbejdsweekend? Vi afventer Christian, hvornår at han kan hjælpe med at bore.

- Vi har 6 bænke placering: 4 i engen og 2 ved søen.

- Stabilt grus ved bænkene ved opsætning/Christian Pehrson har et motoriseret pælebor og han

vil gerne hjælpe.

- Åbning af stisystem? Afventer færdiggørelse af projektet.

4. Sund By, yoga med Klara, Rigtige Qvinder aflyst pga for få tilmeldinger, foredrag med

julemærkehjemmet, Thomas, Anne Mad og Lindy? Vi afventer udmelding på restriktioner.

5. GirlsNight Out kontra fælles fest. Igen vi afventer udmelding på restriktioner.

6. Ren By 17. April (Danmarks Naturfredningsforening er arrangør).

- Affaldssække, veste og tænger udlånes af Revas./Bjarne henter det i ugen op til.

- Affaldet skal ikke sorteres

- Billeder af indsamlet affald og antal kg opgives

- Start ved Torvehallen kl. 10.00-12.00

- Hvem gør hvad? Vi mødes alle v Torvehallen 0945. Malene kører skraldet på genbrugspladsen.

7. Nyt fra Høegsparken

- Tillægsbevilling fra Elfofonden godkendt 31.03.21 på 180.000 kr.

- Vi er i mål med at indsamle fonds og puljemidler.

- Afventer at vi kan lægge asfalt på streetbanen, der skal være frostfrit vejr

- Færdiggørelse af fase 1 og påbegyndelse af fase 2 kan iværksættes.

8. Badebro ved søen

- Mariann sætter afspæring op ved broen og det er besluttet at 2 bænke fra stiprojektet sættes

op ved søen.

9. Julelys

Der er 2 julelys der ikke duer. Vi skal have fat i en ny lyskæde til flagstangen.12M

10. Generalforsamling Udsat. 

Gita skriver til banken, at det ikke er muligt at de får referat fra

generalforsamlingen, da vi ikke har kunnet afholde det.

11. Nyt fra formanden

- Aftalen med græsslåning ved søen er forlænget ved Anders Wegger/Lars er tovholder.

- Hjertestarter er ophængt ved Torvehallen. Den er meldt ind på appen. Hjerteløber.

- Lars har haft møde med Johannes Vesterby vedr. skiltning/vejforhold på Stadionvej pga. ulykken

i påsken, med den 9. årige pige, som blev kørt ned.

- Forslag om at det bliver en 30 km zone.

- Samtidig bliver der set på forholdene på Vorningvej/ Skolen. Forslag om lyssignal.

-

12. Evt.

- Lokale udviklingsplaner? Grundene ved Pilevej er i spil, der er ca. 10 nye byggegrunde.

- Forslag om lys på stien ved kirken. Prisoverslag 60.000 kr. Gita og Anja ser på om der er en fond

og pulje vi kan søge til formålet.

- Markering på vores flagstænger, når flagene skal være på halv.

- Kiler til flagstængerne. Michael har lavet 30 kiler.

- 12. juni 2021 Carsten Fisker 70 år. Flag op. Vi har 10 jordspyd.

- Ved bisættelse/begravelse må flagene først hejses på hel, når kisten er kørt bort eller når kisten

er i jorden……..Mogens tager en snak med præsten for at høre hvordan og hvorledes.

- Pris på nye flagstænger? Mette/Malene

- Antal flaghuller? Mette/ Lars laver en optælling.

- Alle flaghuller skal renses.

- Gå tur. Fast rute!. Vi må afvente, hvor mange vi må samles (pt 10 pers). Gita laver opslag.

13. Næste møde

- TIRSDAG 1. JUNI. 2021 HOS GITA KL 19.00

Dagsorden 15.09.2020

1. Godkendelse af dagsordenen 

Dagsorden godkendt. Fraværende Rune Novak og Mogens Neubert.

2. Godkendelse af referat.

- Mine-strimmel tværs over broen ved søen, indtil den er renoveret. Bænke fastboltes. Kristian er

tovholder.

- Pæle i Høegsparken fjernes. Anja kontakter Viborg kommune for at aftale nærmere.

3. Økonomi 

51.000 kr. bankbog, 5.000 kr. stigruppe, 2000 kr. kassebeholdning , 14.000 kr. festudvalg

4. Hjemmeside

- Update ved Mariann.

- Gita laver en update på årene der er gået og sætter noget sammen til hjemmesiden.

- Pop up 3*beliggenhed redigeres på hjemmesiden.

- Anja rykker Peter for billederne.

5. Flagalle

- Snak om at traileren. Den er svær at manøvre med og kassen hopper, når man kører med fuldlæs.

Vægtfordelingen er skæv. Forslag om et ”juletræ” til at ligge stængerne på. Vi skal have forlænget

traileren. Forslag om ekstra huller bl.a på Frederiksberg og kiler for at få flagene til at stå lige. Tommas

kigger på sagen med traileren, om den kan forlænges. Hullerne renses til foråret. Lars tager kontakt til

Poul/beton for at høre til støbeform og rør.

6. Girls Night Out

- Hammershøj forsamlingshus skal renoveres i sept og okt. 2021., så vi skal finde et nyt lokale!

- Vin og vin cocktailsmagning: Tilbud KUN FREDAG aften. 199- pr pers. 6-8 genstande pr person.

- Alliancevin prisen varierer fra 200 til 400 kr.

- Fælles billet cocktailsmagning og tapas.(400 kr)

- Forslag om at leje Kvorning forsamlingshus d. 18.09.2020, der er max plads til 120 personer.

- Det koster 3000 kr plus 1000 kr i depositum at leje Kvorning forsamlingshus. Anja hører Stine

Damsgaard,som står for udlejning.

7. Lokal udviklingsplan 29.10.2020

- Viborg Kommune kommer

- Styrk lokalt talerør, åbent borgermøde slår vi sammen med denne aften.

- TEMAER: Hvad skaber liv i jeres by, aktiviteter, erhvervsliv, turisme, kommunikation og markedsføring.

- Byens bygninger, boliger, off bygninger, bygninger til fritid og rekreative formål, tekniske anlæg

- Byens rum, gader, pladser, gadekær, grønne områder, legepladser, mødesteder, gadehjørner og

beplantning.

- Byens omgivelser, grønne områder, naturområder, skove, søer, marker, vandrestier, cykelstier og byens

nærmeste naboer.

- Byens trafik, veje og gader, stier og fortove, cykelstier, trafikdæmpning og kollektiv trafik.

8. Evt.

- Bænke til stien er ankommet. Vi afventer stadigvæk Nordeafondens tilsagn om restfinansiering af

stiforløbet og vi afventer og laver herefter stiforløbet samlet.

- Opsætning af julelys, dato lørdag 21.11.2020 kl. 10.00

- Nedtagning af julelys tirsdag 29.12.2020 kl. 16.30

9. Næste møde

21.10.2020 kl. 19.00 hos Gita Nørgaard

HAMMERSHØJ BORGERFORENING MØDE 06 AUGUST KL 19 HOS MALENE

DAGSORDEN

1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN SAMT REFERAT. Godkendt. Alle tilstede på nær suppleanter.

- Julemærkehjemmet kontaktes og Gita holder kontakten og arrangerer noget nyt i 2021.

- Lars sørger for at få de 8 tals sten sat op.

2. ØKONOMI

57.000 bf, fest 14.000 kr, 5.000 kr., 2.000,- kassebeholdning

3. HJEMMESIDE SAMT BILLEDER (PETER HENDRIKSEN)

- Gita læser korrektur. Anja husk mailadr. til Gita

- Anja kontakter Peter og hører om en pris for at tage billeder af byen og Magnus for at høre om hvad vi mangler af

billeder.

- Mariann har kontakt til Flemming Kammersgaard for at få ham til at fortælle om byen til hjemmesiden.

4. SUND BY/FOREDRAG 2020/2021.

- Anne Hjernø 15.01.2020 (Marianne Damsgaard er tovholder)

- Thomas Dybro 16.04.2020 (Anja Poulsen er tovholder)

- Lindy 12.03.2020 (Mette Sandholm er tovholder)

- Foreslag om Klippekort til alle 3 foredrag. 150,- pr foredrag og 3 stk. 375,-

- Kirken: 31.10.2020 Spirekor kl. 16.00/Halloween/fællesspisning kl. 17.00. ( Gita undersøger lokale-muligheder)

- Kirken: 28.11.2020 Spirekor kl. 16.00, Fakkeloptog kl. 16.30, kl. 17. 00 Juletræstænding, juletræsfest i Torvehalllen.

(Tommas reserverer Torvehallen). Kl.14.00-19.00. Er ok.

- Kirken: 31.12.2020 Nytårsparade & gåtur kl.12.00 og Gudstjeneste kl. 13.00 (bobler & kransekage?).

- Kirken: 07.02.2021 kirketeater kl. 13.00 & fastelavnsfest kl. 14.00? (Anja spørger Bo om et samarbejde).

- Kirken: 05.04.2021 Påskemarch kl. 12.00 og kirketeater kl. 13.00.

- Rigtige Qvinder efterår 2020 eller forår 2021, Gita er tovholder/arrangør.

5. GIRLSNIGHT OUT DATO???

- Ny dato 18. September 2021 (Gita booker forsamlingshuset) Mariann undersøger pris på cocktail smagning og Gita

undersøger pris på barpersonale.

6. ALTERNATIV BYFEST

- 2. og 3. oktober…. Hoppeborg for de mindste -disko/dasko/ Posefest i forsamlingshuset.

- Droppetur (gåtur) Flemming fortæller. Droppefest om aftenen i hallen/entre/spisning/Hitforsyningen musik/Ørum

kommer og er barpersonale.

- Banko i hallen og på P-pladsen udenfor

- Lørdag rundstykker og morgensvømning.

- Bodega fredag! Nærmere info følger.

- Der er søgt om tilskud ved kommunen (op til 20.000 kr.)

- Markedsføring af eventen

7. BYFILM. STATUS

- Speak-oplæg, få rettelser…filmen er ved at være færdig.:-)

8. STIPROJEKT, LOKALPLANER (17/8) HØEGSPARKEN (ANJA)

- stiprojekt økonomi:

19.544 kr Spor i Landskabet.

6.515 kr. Nordeafonden.

26.058 kr. i alt

Pengene fra spor i landskabet er bevilliget og restfinansieringen er søgt hos Nordeafonden primo august. Afventer svar.

- folder indhold om dyre- og fugleliv, kort, beskrivelse af Mejerigrøften, Per kontrakt for græsslåning. (Mariann).

- Lokalplaner: 17.08.2020 nyt møde på kommunen. (arbejdsgruppe: Klara Kjeldsen, Torben Gregersen, Lars

Antonsen og Lars Munkholm)

- Høegsparken. Der er søgt fonde hjem fra Elrofonden 225.000 kr og Nordeafonden 100.000 kr., Mangler

Veluxfonden og Lokale og anlægsfonden med henholdsvis 100.000 kr og 200.000 kr. Malene hjælper med de sidste

to fondsansøgninger.

9. ÅRETS LOKALOMRÅDE (GITA)

- Der er sendt en ansøgning . Hvis vi vinder i Hammershøj, så skal præmien skal bruges til bosætning.

- 12. aug. 2020 offentliggøres de tre nominerede byer.

- 05.09.2020 besøger landdistriksudvalget de tre områder.

- 07.09.2020 vinderen offentliggøres.

- 13.09.2020 kåring og præmieoverrækkelse i vinderbyen.

10. EVENTUELT. BRO VED SØEN?

- 3*beliggenhed sender fra Hammershøj d. 26.08.2020 ( Gita laver PR)

- Bro ved søen ( Kristian tager den vej øjesyn) og vurderer om den er forsvarlig eller trænger til rep.

- Der sættes et skilt op med fiskeri forbudt. Kristian tager sig af det.

- Græsslåning ved søen/tømme skraldespand ved kirkestien og ved broen? Lars tager fat i Anders Wegger.

11. NÆSTE MØDE

- 23.08.2020 Borgerforeningen har fået en invitation til åbning af legepladsen i Kvorning kl. 15.00 (Tommas tager

hen med gavekort 500,- kr)

- Græsareal ved rundkørslen til Viborg? Slåning. Privat område!

- Flagalle 13.09.2020 konfirmation. Mariann, Malene og Gita, flag op kl 08.00. Kristian og Anja, flag ned kl. 17.00

- Byfest flagalle, 4 stk til indgangen ovre ved hal/skole.

- Næste møde 15.09.2020 hos Gita

Borgerforeningsmøde 11.06.2002

1. Godkendelse af dagsordenen.

 Ja Dagsordenen er godkendt. Rune og Mogens er fraværende.

2. Økonomi. 

Bankindestående ca. 60.000 kr. 

Festudvalg 15.000 kr

Stigruppe 5.000 kr. 

Kasse 2.000 kr.

Gita sørger for at lægge noget på fb mht. vingave/gevinst. Konkurrence imellem indbetalt kontingent for 2020.

Rotorblink indkøbt til Mariann og Edwin. Det blev ødelagt i engen, da vi ryddede Mejeristien. 560 kr. koster den.

3. Hjemmeside:

Anja booker Peter Hendriksen ”fotograf” til 18.06.20 så han kan tage billeder til den nye hjemmeside.

Det koster 1000,- kr. incl . moms.

Generelt ikke nogle indvendinger til udkastet til den nye hjemmeside, men kalenderen ligger for langt nede på

siden.

Den nye byfilm om Hammershøj kommer til at være på forsiden, når den er redigeret og klar.

Det skal også være sådan, at vi som bf kan lægge ting i kalenderen.

4. Yoga med Klara 

Udendørs Yoga med Klara 20/6 og 4/7 kl. 09.00 – i skoven. Gratis. Klare ønsker hjælp til opslag.

Gita tager hånd om det.

Åbning af stisystem Der er lavet nye midlertidige oversigtskort. 3 stk. og der er sendt ansøgning til Spor i

Landskabet – afventer svar. Stien skal stadigvæk udjævnes flere steder, men det har været for vådt. Per Fisker skal

have 3000 kr for vedligehold. Der bliver slået græs med brakpudser i 7 mdr./året – ca hver 3. uge.

Mariann laver en kontrakt med Per for en 5 årig periode.

Dato for åbning: Det bliver 23.06.20 kl. 19.00 at vi laver en åbnings gåtur i engen. Tommas arrangerer denne event.

Julemærkehjemmet Det planlagte foredrag er udsat til 2021. Gita er tovholder.

Thomas Dybro Det planlagte foredrag udsættes ligeledes til 2021. Anja skriver til Thomas for ny dato.

Anne Hjernø 2. okt. 2020 – planlagt foredragsaften i samarbejde med if Trojka

Lindy forspørgsel på ny foredragsdato i 2021, Mette tager kontakt.

5. Girls Night Out.

Planlagt til 19. sept. 2020, men pga. alle de aflysninger, der har været rundt omkring pga. covid 19,

så vil vi arrangere en coronafest/alternativ byfest i samarbejde med forsamlingshuset, If trojka, Soppekommiteen,

Støtte foreningen, If Trojka og borgerforeningen. Der er indkaldt til møde på mandag d. 15. juni i Torvehallen.

Tommas og Lars er arrangør fra borgerforeningen.

Støtteforeningen Trojka Julefrokost i november

6. Alternativ byfest se ovenstående.

7. Byfilm. 

Lars er tovholder. På tirsdag d. 14.06.2020 kommer Isofilm og optager i Hammershøj. Malene, Tommas og

Anja mødes kl. 10.00 ved Torvehallen. Isofilm kommer og filmer kl. 10-17. Lars tager kontakt til Flemming

Kammersgaard og Christian Andersen for at få en aftale med dem om, de vil fortælling om byen. Lars kontakter

Isofilm for at få en drejebog for dagen og melder tilbage.

8. Evt. 

Sund By. Vi skal have lagt noget på hjemmesiden om dette. Gita laver et oplæg til hjemmesiden og jeg/Anja

sender det til Magnus Ejlskov..Vi fortsætter med Sund By i 2021. Opslag på fb om sund by og alternativ byfest og

Klaras yoga. Opslag om alternativ bevægelses event. (Gita sørger for det).

Gennemgang af sidste referat starter vi med ved hvert møde.

Opstart af lokale borgerdrevne udviklingsplaner. Møde d.17.08.20 på rådhuset. Lars tager kontakt til gruppen, der

blev oprettet tidligere. Tidspunkt mangler vi – Lars rykker for tidspunktet og sender mail til Anja.

Gita laver opstart af træningsholdet: Rigtige Kvinder i Hammershøj til efteråret. Nærmere information herom

senere. Projektet er blevet til igennem trivselspiloterne. Ønske om et lignende hold for mænd. Hvem kan være

underviser?

Information om projekt Høegsparken. Viborg kommune har nu afsat 400.000 kr til projektet og vi forventer at

kunne komme i gang allerede i år. Anja har møde med en fundraiser fra Elrofonden på tirsdag. Anja er tovholder

herpå. Snak om en alternativ Sct. Hans tirsdag d. 23.06.20. Indvielse af Vandrestien i engen og efterfølgende kunne

spejderne grille og sælge pølser ved spejderhytten. Kl. 17.30-19.00. Max undersøger det og vender tilbage, hvad vi

må og ikke må.

9. HUSK FOTOGRAFERING hos Anja d. 18.06.20 kl. 19.00..

NYT MØDE TORSDAG D. 06.08.20 HOS MALENE, HØEGSVEJ 15 KL. 19.00

Borgerforeningsmøde d. 07. 05. 2020

1. Dagsorden godkendt.

Tilstede er: Mariann van der Maat, Anja Poulsen, Malene Graakjær Hansen, Mette Sandholm, Gita Nørgaard,

Tommas Olsen, Lars Antonsen og to nye medlemmer Rune Novak og Kristian Poulsen. Fraværende Mogens

Neubert.

Mogens suppleant. Mette suppleant. Rune suppleant (3 stk).

Vedtægtsændring til næste generalforsamling, da vi har en suppleant mere end der står i vedtægterne.

2. Hammershøj borgerforenings hjemmeside. 

Dialog med Magnus Ejlskov vedr. vedligehold.

- Søgeoptimering

- Sponsoraftaler med virksomheder/ Linke direkte til foreninger/virksomheder mv.

- Goodwill/lav omkostning

- Kalender

- Flere visuelle billeder. Gøres mere levende og aktiv.

- Aftale om pris for dette: 200 kr. mdl. og 3000,- kr i opstartsgebyr

3. Økonomi…

191 husstande har betalt kontingent mod 170 sidste år. :-) Det giver 28.650 kr. på kontoen.

- Lars afleverer de to flasker vin, som er udtrukket og får taget et billede af vinderen til facebook.

- Stigruppe 5600,- kr.

- Festudvalg 15.000 kr.

- Kassebeholdning 2000,- kr.

4. Byfilm

Vi afventer. Hvad skal vi have med i filmen. Alle bedes tænke på hvad, der kunne være relevant at få

med i filmen.

5. Stier

- Per Fisker står for vedligehold af stien i engen. Prisen bliver lav – til dækning af brændstof.

Mariann hører ham om en fast pris.

- Ny folder senere om vandreture til uddeling. Gitte Hagsholm vil gerne være grafiker på den u/b. Vi tager

det op på næste møde.

- Per Fisker har 4 skilte, som vi må få til at lægge rutekort i. Kristian Poulsen sætter dem op.

- Søge penge hjem til vedligehold. Vi har fat i kommunen og de vil gerne hjælpe. De har henvist til

gruppen Spor i landskabet, hvor vi har fået et ansøgningsskema, som vi indsender. Susanne Bentsen

vedr. offentlig vej i engen plus regler for bænke mv. og Mariann tager fat i lodsejerne: Torben Hjort, Poul

Bottke, Asger Riisgaard og Steen fra ismejeriet, for at få underskrevet lodsejeraftaler.

- Åbning af stien/ forslag om en åbningsfest. Vi sætter en dato på næste møde, idet vi afventer

myndighedernes retningslinier for at samles.

- Mariann sørger for at få printet 2 rutekort til skilteholderne..

- Vi har fået foræret et stykke jord ude i engen af Peter Eskildsen. Mariann takker nej til Peter.

6. Evt.

Promovering af stien. Vi får Gitte Hagsholm til at lave en artikel ( Mariann og Anja).

8 talsblokke/sten til hyldemose- bedet. Hentes ved Bitten. Lars sørger for det inden vi mødes til næste møde.

Anja laver en ny opdateret medlemsliste.

Girls Night Out eller en fælles efter Corona fest?

Næste møde 11.06.2020 hos Mariann kl. 19.00

Borgerforeningsmøde d. 15.04.2020

1). godkendelse af dagsordenen. Dagsorden godkendt!

2). Konstituering:

Til stede er Mette Sandholm, Malene Graakjær Hansen, Gita Nørgaard, Mariann van der Maat, Lars Antonsen, Tommas Olsen.

Mogens Neubert har meldt afbud pga sygdom i den nærmeste familie og Michael Rasmussen er udtrådt af bestyrelsen.( Vi er 8

til mødet, sidder med 2 m afstand og overholder således corona bestemmelserne om max 10 personer samlet i et lokale).

- Formand Lars Antonsen

- Kasserer Gita Nørgaard

- Sekretær Anja Poulsen, referat og tjekke mails.

- Flagansvarlig Michael Rasmussen. Michael er udtrådt af bestyrelsen, men vil fortsat gerne være flagansvarlig.

Husk 13.09.20 konfirmation i Hammershøj

- Suppleant Mette Sandholm er nyvalgt som suppleant og er trådt ind i bestyrelsen i stedet for Mogens Neubert i en periode.

- Øvrige medlemmer. Mariann van der Maat, Tommas Olsen nyvalgt Malene Graakjær Hansen.

- Note Vi mangler en suppleant! Undersøger muligheden for at få nogle navne af Sarah fra

forsamlingshusets bestyrelse, som kunne være mulige kandidater.

3). Økonomi 

46.000 kr. indestående i banken og 2000 kr. i kassebeholdning

4). Fremtid:

Som udgangspunkt er alle arrangementer/foredrag aflyst pga Corona situationen.

31/10 arrangement med kirken/gudstjeneste/minikonfirmand/spirekor/fællesspisning :Gita tovholder

Hvor skal arrangementet afholdes: Efterskolen eller torvehallen.?

Vi har fået en kasse med engangsservice fra andelskassen. Vi siger tak.

Anja spørger Tobias og Magnus vedr hjemmeside. Vi har overvejet at droppe hjemmesiden, da der ikke er ret mange, der

besøger den. Vi giver den en sidste mulighed og spørger Tobias og Magnus Ejlskov om de kunne være interesseret i af lave den

lidt spændende og servicere den fremadrettet.

Lokalpolitiker Johannes Vesterby vil gerne komme og tage et møde med os vedr. borgerdrevne borgerplaner. Lars er tovholder.

Det oprindelige møde her d. 26.04.20 er aflyst.

Foreslag om åbning af stisystemerne igen. Peter Seeberg var med til at etablere og passe stierne i sin tid. Anders Wegger har

tilbudt at hjælpe med at åbne stierne. Vedligehold? Lars er tovholder og tager kontakt til Peter og Anders, for at høre om

mulighederne for at få åbnet stierne op igen. Anja vil søge penge hjem fra en pulje/fond, når vi ved hvad vi skal bruge af

redskaber.

5). Byfilm

Lars er tovholder. Dato her d. 14.05.20 er aflyst. Lars har rykket for svar på ny dato til optagelse, men får ingen svar. Der er

indbetalt fra forskellige sponsorer til at kunne filme. Snak om at filme med drone, som supplement til filmen, hvad er lovligt?

Henrik Lade har en drone og Lars undersøger sagen.

6). Evt.

Anja spørger Mogens vedr. infostander. Leje kontra eje. Aktiv skærm?

Vedr. sponsorer til borgerforeningens hjemmeside: Vi afventer hvad det vil koste at vedligeholde hjemmesiden inden vi tager

beslutning om, den skal fortsætte og om sponsorerne skal betale til den eller en oplysende, aktiv informationsskærm med byens

kalender.

Foldere med kontingent pakkes og uddeles inden udgangen af uge 17. Betalingsfrist for kontingent senest 30.04.2020

7). Næste møde D. 07.04.20. hos Anja kl. 19.00, (så må vi se om der er hveder )

DAGSORDEN 28/11-2019

1 Godkendelse af dagsorden.

2 Økonomi ca. 31.000 kr.

3 Nyt bestyrelsesmedlem.

Velkommen til Mogens Neubert. Kompetencer bl.a Fundraising/puljer/fonde.

4 Sund By.

Opfølgning på arrangementer:

Anders Kristensen kontakt i Viborg kommune. Gita undersøger muligheden for et tilskud fra DGI på 5.000,-

kr. til opstart af gåhold.

Deltagelse i lokaldysten: Gita, Lars og Anja deltager ved møde kommunen tirs. 28.jan.2020. Lokale dyster

om at tilbagelægge flest kilometer pr indbygger i løbet af 10 timer, på cykel, til fods eller løbende.

Annonce Sund By i Landsbyerne Lars ansvarlig. Anja sender materiale til Landsbyerne, brev til borgerne,

invitation til foredrag med Lindy og en kopi af billedet på bannerne til Gitte.

Uddeling af foldere. Alle i bf har fået tildelt nogle gader Vi har godt 500 hussstande i Hammeshøj der skal

have plus (Kvorning, Vorning, Hvidding og Tindbæk ca. 250 stk er afleveret til Lars R, Lea, Berit og Louise.

Anja har været omkring med disse) . Uddeling senest i første uge i dec. Gita kopier.

Foredrag med Alex Pedersen, 1.500-2.000 kr. samt fællesspisning. Tovholder Lars. Han forhører sig om

dato??

(Girls Night Out 19.09.2020).

Thomas Dybro foredrag først i sept. 2020 Dato? Anja ansvarlig.

Julie Østergaard med på hjælperlisten. Sund By hjælper. Gita skaffer kontaktopl. Julie er uddannet Klinisk

diætist og vil evt. gerne holde et foredrag. Lars og Gita tager et møde med hende d. 7.1.2020.

Susanne Knudsen kan ikke finde tid til at være med i Sund By.

Gita tovholder på gåruter. We walk. Gerne forslag til ture.

Indkøb af æbleskiver, flormelis, jordbærmarmelade, cacaopulver, kaffe/The – Tommas køber og varmer

æbleskiver. 14.45 serveres æbleskiver, varm cacao og kaffe i Torvehallen. Tommas er tovholder.

Engangsservice- tjekkes op på og evt. køb heraf.

Gåtur 31.12.2020 kl. 10.00 ved Torvehallen, afsluttes med champagne og kransekage. Gita tovholder.

5 Høegsparken (Anja)

Mogens og Anja tager kontakt til Pensionistforeningen Åse Pedersen, Seniorklubben Christian Andersen,

Grundejerforeningen Bent Vejrum, Dagplejerne Tina Thuesen og Kirsten Remmervad, Carina fra

kommunen og rep. fra borgerforeningen Mogens og Anja.

Mogens ansvarlig for kontakt til Åse og Bent. Anja tager de øvrige, dagplejerne, Carina og Christian.

Dato tirsdag d. 14. januar 2020 kl. 19.00 i Torvehallen. Anja tjekker kalender til om torvehallen er ledig.

Her vil vi forsøge at lave en arbejdsgruppe til det videre arbejde.

6 Friluftsbadets generalforsamling (Marianne)

Der mødte stort set ingen op til Friluftsbadets 50 års jubilæum! Selvom alle sejl var sat til.

Renovering af friluftsbadet/tennisbanerne vil koste omkring 5-15 millioner og de er ikke ret langt i

processen endnu med at søge midler hjem.

Foreslag fra Mariann om, at hallen skal inddrages, når det projekt friluftsbad alligevel koster så mange

penge….

Der har tidligere været en arbejdsgruppe, hvor der var snak om integreret hal/friluftsbad/fælles faciliteter

mm., men det faldt til jorden. Prisen var tidligere 33 mill. og kommunen ville give de 13 mill.

7 Vores bestyrelse : 

Tovholder på projekter. Vores fælles gruppe på Facebook

Der skal være ordentligt styr på, hvem der gør hvad. Som tovholder har man ansvaret for hele

arrangementet og kan uddele opgaver.

8 fundraisermøde tilbagemelding?

Lav et lille referat fremadrettet på de forskellige møder, vi deltager i, så vigtige informationer ikke går tabt.

9 Kalender 2020. Mangler vi noget???

Lars undersøger hvilke fonde/puljer der gav til julelys sidst, så vi kan søge hjem til nye julelys til alle

lygtepæle til 2020.

10 Evt

Midtjyllands Landsbypris. Mogens, Gita og Anja sætter noget sammen. Ansøgningsfrist 10. dec.2019.

Snak om fest for 3.-6. klassetrin. Hvad er muligt?

Bypedel: Forslag om et opstartsmøde. Gita har et forslag fra en anden by i Viborg kommune. Udsættes til

næste bf møde.

Kurv til Carsten og Margrethe for 300-400,- kr., som tak for opbevaring af flag mm.

( Mariann køber).

DGI foreningspulje (sund by). Alle skal have ret til sport i fritiden.

Husk at møde op 28.12.2020 julelys ned kl. 10.00

Næste møde 30.01.2020 kl. 19.00 hos Mariann

Borgerforeningsmøde d. 07. 05. 2020

1. Dagsorden godkendt.

Tilstede er: Mariann van der Maat, Anja Poulsen, Malene Graakjær Hansen, Mette Sandholm, Gita Nørgaard,

Tommas Olsen, Lars Antonsen og to nye medlemmer Rune Novak og Kristian Poulsen. Fraværende Mogens

Neubert.

Mogens suppleant. Mette suppleant. Rune suppleant (3 stk).

Vedtægtsændring til næste generalforsamling, da vi har en suppleant mere end der står i vedtægterne.

2. Hammershøj borgerforenings hjemmeside. 

Dialog med Magnus Ejlskov vedr. vedligehold.

- Søgeoptimering

- Sponsoraftaler med virksomheder/ Linke direkte til foreninger/virksomheder mv.

- Goodwill/lav omkostning

- Kalender

- Flere visuelle billeder. Gøres mere levende og aktiv.

- Aftale om pris for dette: 200 kr. mdl. og 3000,- kr i opstartsgebyr

3. Økonomi…

191 husstande har betalt kontingent mod 170 sidste år. :-) Det giver 28.650 kr. på kontoen.

- Lars afleverer de to flasker vin, som er udtrukket og får taget et billede af vinderen til facebook.

- Stigruppe 5600,- kr.

- Festudvalg 15.000 kr.

- Kassebeholdning 2000,- kr.

4. Byfilm

Vi afventer. Hvad skal vi have med i filmen. Alle bedes tænke på hvad, der kunne være relevant at få

med i filmen.

5. Stier

- Per Fisker står for vedligehold af stien i engen. Prisen bliver lav – til dækning af brændstof.

Mariann hører ham om en fast pris.

- Ny folder senere om vandreture til uddeling. Gitte Hagsholm vil gerne være grafiker på den u/b. Vi tager

det op på næste møde.

- Per Fisker har 4 skilte, som vi må få til at lægge rutekort i. Kristian Poulsen sætter dem op.

- Søge penge hjem til vedligehold. Vi har fat i kommunen og de vil gerne hjælpe. De har henvist til

gruppen Spor i landskabet, hvor vi har fået et ansøgningsskema, som vi indsender. Susanne Bentsen

vedr. offentlig vej i engen plus regler for bænke mv. og Mariann tager fat i lodsejerne: Torben Hjort, Poul

Bottke, Asger Riisgaard og Steen fra ismejeriet, for at få underskrevet lodsejeraftaler.

- Åbning af stien/ forslag om en åbningsfest. Vi sætter en dato på næste møde, idet vi afventer

myndighedernes retningslinier for at samles.

- Mariann sørger for at få printet 2 rutekort til skilteholderne..

- Vi har fået foræret et stykke jord ude i engen af Peter Eskildsen. Mariann takker nej til Peter.

6. Evt.

Promovering af stien. Vi får Gitte Hagsholm til at lave en artikel ( Mariann og Anja).

8 talsblokke/sten til hyldemose- bedet. Hentes ved Bitten. Lars sørger for det inden vi mødes til næste møde.

Anja laver en ny opdateret medlemsliste.

Girls Night Out eller en fælles efter Corona fest?

Næste møde 11.06.2020 hos Mariann kl. 19.00

Hammershøj Borgerforening

Møde den 2. maj 2019

Referat

 1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

 2. Økonomi

Kontingent 24.900 kr. (166 stk.)

Sponsorer til hjemmeside 4.800 kr. ind til nu. (12 stk.)

Godt arbejde med uddeling af kontingentsedler og pjecer, det må siges at have givet pote.

 3. Flagalle

11. Maj mini tri, 4 flag ved svømmebadet. Anja henter og sætter op + tager ned og kontakter Hanne Hendriksen

19. Maj konfirmation i Hammershøj, Hovedgaden + Rosenvænget og Høegsvej Sætter op kl. 7.30 Gita, Michael og Marianne, Tager ned kl. 17.00 Tommas og Kristina (Martin)

8. Juni soppefest, kl.7.30 Gita, Michael, Anja og Marianne sætter op. Ned Kl. 17.00 Lars, Tommas og de finder et par stykker til at hjælpe sig.

28. Juni jubilæum i badet. Sætter op kl. 8.00 Marianne og Michael med hjælp fra badets bestyrelse, Anja, Michael, Tommas og Gita tager ned, kl. ?? 

Sedler til opkrævning for flagalle, Skaffer Michael.

 4. Opfølgning fra sidste møde 

Vejen ved skolen (Michael): Vi vil få information når der er nyt i sagen. 

Hjemmeside (Gita/Anja): Hjemmesiden er opdateret. 

MiniTri (Lars): Vi skal ikke hjælpe (Anja hjælper i forvejen) 

Hjemmeside skilte på byporte (Lars): Er sat op. 

5. Arrangementer – udvalg

Ren By den 15. juni -

Alle deltager (Lars??) Anja løber stafet i brugsen. Vi mødes kl. 09.00 Michael tager trailer med og køres på Revas. Anja køber kaffe på forhånd. Gule vest-Tommas

Mandehørm 28. september

Barpersonale: Gita, Anja, Kristina, Marianne + frivillige (ca. 10 stk. i alt)

Ting der skal gøres:

Sætte borde/stole op, Leje/købe fodboldborde - Anja holder øje med brugte, Leje Air hockey, Beerpong, Leje/købe dart, Søm – Michael forhører sig, Fadølsanlæg – Michael forhører sig ved Hancock

 Halloween 26. oktober

Udvalg er lavet sammen med Forsamlingshuset

 Fællesspisning/samarbejde med kirken

Gudstjeneste, fællesspisning, julemarked/hygge 30.11.

Kristina hører kirken

 Sund by 2020

Søge fonde, punkt til næste møde

 6. Vej-formand

Tænk over hvad/hvordan vi kan få det sat i søen

 7. Eventuelt

Byskilt ved Hviddingvej, Michael tager kontakt til teknisk forvaltning

Kursusdage: - Film om byen (Lars har gang i noget?)

Punkt til næste møde – hvad har vi lært af kurserne?

Soppekomiteen – Tommas prøver at tage med til næste møde

Michael rense huller inden 11. maj

Ginsmagning for damer 2020

Kunst i rundkørslerne

 8. Næste møde

Torsdag d. 20. juni kl. 19.00 hos Kristina, Hyldevænget 9.